Roselyne
Les aspects rédacteur de rapport du logiciel SGBD simplifient le processus de génération après avoir interrogé le système SGBD pour obtenir des informations. La procédure est assez simple. Les en-têtes de rapport, les en-têtes de colonne pour les éléments à inclure dans le rapport, ainsi que les totaux, sous-totaux ou autres calculs sont facilement spécifiés. Le formulaire de rapport peut ensuite être enregistré pour une utilisation future.
Certains logiciels de SGBD incluent également des générateurs d'écrans pour simplifier le processus de rendre les données facilement accessibles aux utilisateurs. Les générateurs d'écran affichent des « formulaires » préformatés sur l'écran que les utilisateurs remplissent pour récupérer, modifier et/ou ajouter des données.
Utilitaires
La partie utilitaires du logiciel SGBD est utilisée pour maintenir la base de données de façon continue. Cela comprend des tâches telles que :
• Création et maintenance du dictionnaire de données
• Suppression des enregistrements marqués pour suppression.
• Établir un contrôle d'accès aux potions de la base de données
• Fournir un moyen facile de sauvegarder la base de données.
• Surveillance des performances
• Prévention de la corruption des données lorsque plusieurs utilisateurs tentent d'accéder simultanément à la même base de données
• Réorganisation des données de la base de données dans un ordre de tri prédéfini pour rendre l'accès plus rapide.