Pour ceux qui ne connaissent pas la comptabilité, cela peut sembler un monde très complexe plein de données et de processus numériques compliqués. Cependant, la plupart des comptables organisent leur travail en différentes phases pour s'assurer de couvrir toutes les voies possibles et de fournir un service professionnel et efficace à leur client.
Les phases de la comptabilité comprennent :
- Identifier les transactions financières
L'étape initiale du processus comptable comprend la création de pièces justificatives pour les transactions financières qui ont eu lieu. Ces documents peuvent prendre la forme de pièces justificatives et comprendront des informations concernant la transaction, notamment la date, la valeur et le compte sur lequel elle a été versée ou à partir de laquelle elle a été versée.
- Enregistrement des opérations
En utilisant les informations rassemblées sur les pièces justificatives, le comptable transférera ensuite ces informations dans un livre de comptes où d'autres informations sur les transactions de l'entreprise seront enregistrées sous la forme d'écritures de journal.
- Classement des écritures de journal
Les informations enregistrées seront réparties sous différentes rubriques. Par exemple, chaque ensemble d'informations sur une transaction relèvera de deux comptes ou de deux enregistrements.
- Présentation des états financiers
Un comptable se retrouvera généralement à faire les comptes d'une entreprise qui doit créer des relevés à envoyer aux fournisseurs ou à d'autres clients commerciaux. Une partie de leur travail consistera à créer et à résumer ces déclarations afin de créer ensuite un essai d'équilibre. Cette information équilibrée est ensuite utilisée pour aider une entreprise à équilibrer ses livres avant la fin de l'exercice. En outre, cela inclura également l'enregistrement des profits ou des pertes.