Antoné
Le publipostage est un moyen d'envoyer la même lettre, mémo ou autre document à plusieurs personnes à la fois, avec leurs noms et adresses individuels inclus. Il peut également être utilisé pour produire des étiquettes ou des enveloppes pour de nombreuses personnes différentes sans avoir à taper chacune d'elles.
Les instructions d'utilisation varient selon le nom et la version du programme de traitement de texte.
Un publipostage réussi comprend essentiellement deux parties :
1. Les données (nom, adresse, etc.)
et 2. Le document, qu'il s'agisse d'une étiquette, d'une enveloppe, d'une lettre ou autre.
Les données peuvent se trouver dans un programme externe, tel qu'Access ou Excel ; ou vous pouvez le configurer dans Word ou un autre programme de traitement de texte. Chaque élément d'information, comme le prénom, le nom, etc., est contenu dans un « champ ». Tous les champs d'une personne sont appelés un enregistrement. Tous les enregistrements sont la base de données.
Le document est incorporé avec les champs de la base de données que vous souhaitez fusionner dans le document. (En fait, il s'agit d'un espace réservé de champ.) Une fois fusionné avec les données, votre programme extraira les données des champs correspondants de la base de données et les placera dans votre document.
Pour des procédures plus spécifiques, nous aurions besoin de connaître le nom et la version du traitement de texte que vous utilisez pour le publipostage.
Wilhelmine
Le publipostage est une fonction utilisée dans Microsoft Word qui permet d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires avec le même message ou texte. Ceci est utilisé pour faire des lettres personnalisées.