julien
Un livre de votes est un livre de comptes qui est utilisé pour enregistrer et suivre les dépenses du secteur public. Les informations contenues dans ces livres font l'objet d'un audit pour s'assurer que les budgets sont bien contrôlés et coïncident avec le Règlement financier.
Le secteur public comme le gouvernement et les écoles utilisent le système de livre de vote:
• Veiller à ce pas les dépenses extrabudgétaires
• Mettre en surbrillance les dépenses inutiles hors du commun
• Afficher le solde disponible de l'organisation peut se tenir au courant de leurs finances
• Veiller à ce que des fonds suffisants sont disponible pour les paiements futurs
Des vérifications régulières sont en place pour s'assurer que les finances du gouvernement ou d'une école sont utilisées avec prudence et dans le meilleur intérêt de l'organisation. Toute incohérence sera notée par les auditeurs et fera l'objet d'une enquête plus approfondie.
En théorie, ce système méthodique est censé aider à contrôler les dépenses et aider les organisations à gérer leurs finances. En réalité, si nous regardons les dépenses du gouvernement, par exemple en Angleterre, le système de bulletins de vote semble avoir ses propres défauts.
En Angleterre, un rapport imprimé en mai 2011 a exposé comment le gouvernement aurait dépensé trois fois le montant prévu pour aider les gens à garder leur maison pendant la récession. Dans des cas extrêmes, des pays comme la Grèce ont du mal à maintenir leurs chiffres de dépenses et cela a causé des difficultés à l'intérieur du pays.
Un livre de comptes est essentiel pour maintenir le contrôle des dépenses au sein du secteur public. Cependant, les individus au sein des organisations doivent être prêts à réduire les coûts et à retenir certaines dépenses lorsque cela est nécessaire pour réussir.