Qu'est-ce que la balance de vérification ?

Une balance de vérification est un état financier préparé après l'équilibrage des comptes du grand livre. Il sert principalement à vérifier si toutes les écritures ont été correctement effectuées dans les différents comptes du grand livre.
 
 

Il existe trois méthodes pour la préparation de la balance de vérification ;
1. Balance de vérification totale ou brute.
2. Solde ou Balance nette de vérification.
Sous la balance de vérification totale ou brute, les deux côtés de tous les comptes du grand livre sont totalisés. Par la suite, une liste de tous les comptes est établie sur une feuille de papier séparée avec deux colonnes "montant" sur le côté droit. Le premier pour les débits et le second pour les crédits. Le total du côté débit et du côté crédit de chaque compte est ensuite placé respectivement dans la colonne « Montant du débit » et la colonne « Montant du crédit » de la liste. Enfin, les deux colonnes sont ajoutées séparément pour voir si elles concordent ou non. Cette méthode n'est généralement pas suivie dans la pratique.
Sous Solde ou Balance nette de vérification, tout d'abord, les soldes de tous les comptes du grand livre sont tirés. Par la suite, les soldes débiteurs et créditeurs sont enregistrés respectivement dans la colonne « Montant débité » et la colonne « Montant créditeur » et les deux colonnes sont additionnées séparément pour voir si elles concordent ou non. C'est la méthode la plus populaire et généralement suivie.
Les différentes étapes impliquées dans la préparation de « Balance Trial Balance » sont :
a) Connaître le solde de chaque compte dans le grand livre.
b) Écrivez le nom du compte dans la première colonne.
c) Inscrivez le numéro de compte dans la deuxième colonne.
d) Enregistrez le solde débiteur de chaque compte dans la colonne Débit et le solde créditeur dans la colonne Crédit.
e) Additionnez les colonnes de débit et de crédit et enregistrez les totaux.

Le bilan est comme un instantané de l'actif, du passif et des capitaux propres de l'entreprise à une date donnée. Le bilan comprend les actifs ou ce que l'entreprise possède sous forme d'actifs à court terme (trésorerie, comptes débiteurs, etc.) et d'actifs à long terme (usines et biens). banques, etc. Ensuite, il y a une autre section, la section des capitaux propres du propriétaire, qui montre essentiellement combien d'argent le propriétaire a investi dans l'entreprise. L'équation du bilan est :
Actif = passif + capitaux propres

Le solde de piste est comme un bilan provisoire qui montre toutes les écritures de débit et de crédit sous forme de comptes en T afin de vérifier que les exigences de l'équation du bilan sont remplies ou non, c'est-à-dire que les actifs sont égaux à la somme des passifs et équité.

En termes simples, il s'agit d'une feuille de calcul qui montre l'ensemble des dépenses et des revenus. Ceux-ci sont affichés de manière à estimer le profit ou la perte de toute entreprise.

Le principe fondamental du système à double entrée est qu'à chaque étape, le total des débits doit être égal au total des crédits. Si les écritures sont enregistrées et validées correctement, le grand livre reflétera des débits et des crédits égaux, et les soldes créditeurs totaux seront alors égaux aux soldes débiteurs totaux.
Chaque entreprise commerciale prépare des comptes finaux à la fin de l'année pour vérifier le résultat des activités de l'année entière. Pour garantir un résultat correct, la préoccupation doit être exempte de tout doute que les livres de comptes ont été correctement enregistrés tout au long de l'année. La balance de vérification est préparée pour tester l'exactitude arithmétique des livres comptables. Comme nous le savons, dans le système de double entrée pour chaque transaction, un compte est débité et un autre compte est crédité d'un montant égal. Si toutes les transactions sont correctement enregistrées conformément à cette règle, le montant total du côté débit de tous les comptes du grand livre doit être égal à celui du côté crédit de tous les comptes du grand livre. Cette vérification est effectuée via la balance de vérification.
Si la balance de vérification est d'accord, nous pouvons raisonnablement supposer que les livres sont corrects. En revanche, s'il n'est pas d'accord, cela indique que les livres ne sont pas corrects et qu'il y a des erreurs quelque part. Les erreurs doivent être détectées et corrigées ; sinon, le résultat correct ne peut pas être vérifié. Il existe cependant quelques types d'erreurs que la balance de vérification ne peut pas détecter. En d'autres termes, la balance de vérification concordera malgré l'existence de ces erreurs.