Qu'est-ce qu'une politique de crédit et d'achat ?

Une politique en matière de créanciers et d'achats consiste en réalité à obtenir des biens et des services pour votre organisation d'une manière efficace, dans le meilleur intérêt de votre propre organisation et des personnes qui vous vendent ces biens et services. Ainsi, une politique de crédit et d'achat bien pensée sera un élément essentiel pour établir des relations solides et de confiance avec vos fournisseurs et les personnes à qui vous devez de l'argent - les créanciers de l'organisation. Sans cela, il pourrait y avoir un certain nombre de difficultés opérationnelles avec des liquidités quittant l'entreprise plus rapidement qu'elles n'entrent, ce qui rendrait très difficile la poursuite des opérations. De nombreuses entreprises font faillite parce qu'elles manquent de liquidités, même si elles ont d'excellents produits à vendre et qu'elles sont rentables. Pour chaque décision d'achat, assurez-vous de connaître nos objectifs d'achat.Pourquoi cet achat est-il nécessaire et comment se fera-t-il en termes de documentation et de processus. La priorité principale est généralement la fiabilité, suivie par la qualité, le prix et ensuite quand la facture doit-elle être payée. S'il y a plus d'un fournisseur, assurez-vous de connaître ces choix. Obtenez plus d'un devis sur le prix, le calendrier de livraison, les conditions de paiement et des informations sur la réputation du fournisseur. Une fois que vous avez toutes ces données, assurez-vous qu'une décision est prise avec laquelle l'ensemble de votre organisation peut être d'accord - par exemple - convenir de ces objectifs avec votre service comptable, et les former à la façon de traiter vos créanciers. Si vous êtes d'accord sur une chose et qu'ils font quelque chose de différent, la relation de confiance que vous souhaitez développer ne sera pas atteinte.Documentez le processus en tant que politique formelle de l'entreprise et assurez-vous que vos fournisseurs comprennent vos conditions de paiement et que vous comprenez les leurs. Une fois que vous avez rédigé vos conditions commerciales, demandez à tout nouveau fournisseur de les accepter en les signant et en les retournant. Si les conditions commerciales du fournisseur sont en conflit avec les vôtres, concluez un accord (écrit) avant de commander. Par exemple, votre fournisseur peut vouloir payer dans les 14 jours, mais vous voulez payer dans les 30 jours suivant la réception de la facture. Ici, un accord devra être trouvé sur ce qui se passera. Si vous générez de l'argent, vous pourrez peut-être payer rapidement en échange de remises de prix ou de règlement, mais si vous faites des choses qui prennent beaucoup de temps, et qu'il faut encore plus de temps pour vendre le produit fini et être payé, vous devez trouver un moyen de combler ce fossé. Assurez-vous que votre politique est flexible.Soyez prêt à échanger des crédits en échange d'autres concessions (ou vice versa) de vos fournisseurs. Vous pourriez obtenir des prix moins chers en payant d'avance. Assurez-vous de communiquer tout le temps en montrant les avantages à vos fournisseurs de faire affaire avec vous, afin qu'ils vous soutiennent à l'avenir. Si vous payez rapidement, vos fournisseurs doivent s'attendre à vous rendre service en retour lorsque vous en avez besoin. Si vous négociez un crédit supplémentaire, montrez aux fournisseurs ce qu'ils obtiennent en retour. Enfin, revoyez régulièrement vos conditions. Assurez-vous que vous faites ce qu'il faut pour construire la relation solide et de confiance nécessaire pour réussir.Assurez-vous de communiquer tout le temps en montrant les avantages à vos fournisseurs de faire affaire avec vous, afin qu'ils vous soutiennent à l'avenir. Si vous payez rapidement, vos fournisseurs doivent s'attendre à vous rendre service en retour lorsque vous en avez besoin. Si vous négociez un crédit supplémentaire, montrez aux fournisseurs ce qu'ils obtiennent en retour. Enfin, revoyez régulièrement vos conditions. Assurez-vous que vous faites ce qu'il faut pour construire la relation solide et de confiance nécessaire pour réussir.Assurez-vous de communiquer tout le temps en montrant les avantages à vos fournisseurs de faire affaire avec vous, afin qu'ils vous soutiennent à l'avenir. Si vous payez rapidement, vos fournisseurs doivent s'attendre à vous rendre service en retour lorsque vous en avez besoin. Si vous négociez un crédit supplémentaire, montrez aux fournisseurs ce qu'ils obtiennent en retour. Enfin, revoyez régulièrement vos conditions. Assurez-vous que vous faites ce qu'il faut pour construire la relation solide et de confiance nécessaire pour réussir.