Qu'est-ce qu'une lettre de promotion commerciale et comment expliquer ses caractéristiques ?

Une lettre de promotion commerciale est une lettre écrite pour promouvoir les affaires. Elle est également appelée lettre de bonne volonté ou lettre de promotion des ventes.
Bien que le but de cette lettre soit de promouvoir la vente de biens et de services, elle est pourtant différente d'une lettre de vente. La différence est qu'une lettre de promotion commerciale vend indirectement, mais la lettre de vente vend directement. Bref, dans une lettre commerciale, l'écrivain incite le lecteur à acheter mais ne le presse pas. L'objectif principal d'une lettre de promotion commerciale est de renforcer ou d'établir des relations et de créer de la bonne volonté.
Caractéristiques :
Certaines caractéristiques distinguent la lettre de promotion commerciale des autres lettres. Ces caractéristiques de la lettre de promotion commerciale sont discutées ci-dessous :

Chronologie : lors de la
rédaction d'une lettre de promotion commerciale, l'auteur garde à l'esprit un moment, des circonstances, un événement ou des occasions particuliers. Un anniversaire, un jour férié, l'arrivée de nouveautés, le début d'une saison, l'obtention d'un prix sont autant d'occasions d'écrire de telles lettres.

Bonne volonté et service :
Le but de ceux-ci est d'exprimer la bonne volonté et d'assurer au lecteur un bon service. Ils sont envoyés pour transmettre votre intérêt pour ses affaires et son bien-être. En fait, ce sont les lettres d'invitation à des amis pour des bénéfices mutuels.

Style informel :
Habituellement, les lettres commerciales ordinaires sont écrites dans un style formel ou impersonnel, mais les lettres de promotion commerciale sont écrites dans un style amical, informel ou personnel. La raison en est que l'auteur de lettres de promotion commerciale est libre de la nécessité d'obtenir des affaires immédiates. Dans ces lettres, l'écrivain peut suggérer mais il n'insiste pas sur la vente.

Les lettres de promotion commerciale sont les lettres qui sont préparées pour promouvoir un produit ou une marchandise à l'un des clients. La lettre commerciale peut servir d'introducteur vers votre entreprise auprès du client. La lettre commerciale doit être brève d'une ou deux pages au maximum.

Le premier paragraphe comportera une brève introduction de votre entreprise. Quels sont les produits que vous proposez ? et surtout quel est le statut actuel ou le statut de votre organisation .

Le deuxième paragraphe doit développer les brèves informations sur les produits et services fournis par votre entreprise. S'il est lié à la technologie, expliquez brièvement quelles sont vos références actuelles ?

Le paragraphe sur la soif contient tout produit ou service spécifique généralement lié au client, en particulier vous pensez que ce produit peut être ajouté à votre crédibilité envers le client.

Dans le paragraphe suivant, vous pouvez expliquer les réalisations et le succès que vous avez obtenus avec ce produit.

Enfin, vous pouvez inviter le client à visiter votre bureau pour tout type de démonstrations ou de présentations.

Vous pouvez également écrire que nous serons impatients d'avoir de vos nouvelles bientôt et quelque chose comme ça.