Cela dépendrait des circonstances individuelles, mais de manière générale, il s'agirait d'une lettre pour informer une personne ou une entreprise que vous n'avez plus besoin de l'utilisation du service qu'elle vous offre. Cela pourrait inclure votre laveur de vitres, votre abonnement à un gymnase, votre laitier ou votre livreur de journaux pour n'en nommer que quelques-uns.
Le type de lettre d'annulation que vous auriez besoin d'écrire dépendrait de la formalité du service que vous recevez, par exemple, si vous souhaitez annuler la livraison de votre journal, cela devrait être moins formel qu'un abonnement à un gymnase sous contrat.
Une lettre informelle doit simplement être courte et polie avec toutes les informations pertinentes requises afin que la personne ou l'entreprise sache qui vous êtes. Incluez les détails du service que vous recevez actuellement ; tout numéro de compte que vous pourriez avoir ; votre nom, adresse et numéro de contact ; la date à laquelle vous souhaitez que le service soit résilié et, le cas échéant, la raison pour laquelle.
Une lettre officielle doit être directement adressée à la personne qui s'occupe de votre service ou de votre adhésion et, si possible, il est préférable de la remettre en main propre pour vous assurer qu'elle l'a bien reçue. Incluez toutes les mêmes informations que vous le feriez avec la lettre informelle, mais assurez-vous qu'elle semble professionnelle. Si vous avez mis en place un prélèvement automatique, dites à l'entreprise quand vous souhaitez qu'elle cesse de prendre de l'argent, puis annulez également le prélèvement automatique à la banque au cas où elle continuerait à prendre de l'argent.