Qu'est-ce qu'un service des achats ?

Pour faire simple, un service des achats est employé pour acheter tout ce dont une entreprise a besoin pour fonctionner. Ils doivent rechercher et enquêter sur les produits ou services avant de les acheter pour s'assurer qu'ils obtiennent la meilleure offre et qu'ils restent au niveau de la concurrence.
L'approvisionnement est un processus commercial et implique le processus d'obtention de biens et de services depuis la préparation et le traitement jusqu'aux étapes finales de l'entreprise et implique la réception et l'approbation de la facture pour le paiement. L'approvisionnement implique généralement la planification des achats, la détermination des normes, l'élaboration des spécifications, la recherche et la sélection des fournisseurs, l'analyse de la valeur, le financement, la négociation des prix, la réalisation de l'achat, l'administration des contrats d'approvisionnement, le contrôle des stocks et des magasins, les cessions et autres fonctions connexes.
À chaque étape de l'achat, le service des achats fera tout ce qui est en son pouvoir pour s'assurer que chaque décision profite à l'entreprise. Il est favorable que les biens et/ou services soient appropriés et qu'ils soient acquis au meilleur coût possible pour répondre aux besoins de l'acheteur en termes de qualité et de quantité, de délai et de localisation. Les entreprises et les organismes publics définissent souvent des processus destinés à promouvoir une concurrence loyale et ouverte pour leur entreprise tout en minimisant l'exposition à la fraude et à la collusion. Presque toutes les décisions d'achat incluent des facteurs tels que la livraison et la manutention, l'avantage marginal et les fluctuations de prix. L'approvisionnement implique généralement de prendre des décisions d'achat tout en essayant de dépenser le moins d'argent possible tout en achetant un produit de qualité. Si de bonnes données sont disponibles,c'est une bonne pratique d'utiliser des méthodes d'analyse économique telles que l'analyse coût-bénéfice ou l'analyse coût-utilité. Une distinction importante est faite entre les analyses sans risque et celles avec risque. Lorsqu'un risque est impliqué, que ce soit dans les coûts ou les avantages, le concept de valeur attendue peut être utilisé.

Le service des achats est une organisation ou une institution qui est responsable de l'acquisition de biens et de services ainsi que d'autres choses telles que les paiements des fournisseurs, leurs remboursements et le développement des contacts de ces fournisseurs. Chaque région a son propre service des achats. Ainsi, un service d'achat d'un lieu est concerné par l'acte d'achat.

L'approvisionnement peut être expliqué en termes simples comme le fait de prendre possession de quelque chose ou d'acheter quelque chose au nom d'une autre personne. En termes d'affaires et d'entreprises, il est lié à l'obtention de biens et de services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise ou d'une entreprise. C'est une tâche très importante. Le service qui est en charge de ces activités d'approvisionnement est appelé service d'approvisionnement ou service d'approvisionnement.

Le service des achats est responsable des acquisitions pour le compte de l'entreprise. Ces acquisitions comprennent des biens, des services, des paiements de fournisseurs et des remboursements. Les entreprises encouragent les services achats afin de favoriser les contacts avec les vendeurs. L'approvisionnement signifie prendre possession de quelque chose au nom d'un autre. L'importance des services achats dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ne peut être ignorée. Par conséquent, les entreprises accordent une grande importance au fonctionnement de leurs services achats.

Le sens littéral du mot Approvisionnement est « Acheter » ou « obtenir ». Ainsi, on comprend parfaitement le concept de la Direction des Achats.

Le service des achats est un service dans une organisation qui est responsable de faire tous les achats pour l'organisation. Tous les employés et départements d'une organisation transmettent leurs besoins et leurs demandes à ce département. Les personnes au service des achats après avoir fait une étude du marché ou après comparaison des prix de différents fournisseurs, effectuent leurs achats pour les utilisateurs.

L'approvisionnement est la personne ou le département d'une organisation/entreprise qui est irresponsable de l'achat de biens et de services