Qu'est-ce qu'un mémo ?

Un mémo, également connu sous le nom de mémorandum, est une méthode de communication. Les mémos sont couramment utilisés pour communiquer sur un lieu de travail. Les mémos, envoyés et reçus dans les bureaux, partout dans le monde, sont utilisés pour communiquer avec le public interne, c'est-à-dire les employés, etc., et non avec le public externe comme les fournisseurs, les clients et bien d'autres. Son objectif principal est d'apporter une aide à la mémoire en enregistrant des événements ou des observations liés à un événement particulier tel qu'une réunion d'affaires. 

Un mémo peut être écrit ou dactylographié. Un mémo, qu'il soit écrit ou dactylographié, peut être transcrit dans une variété de formats. Par conséquent, chaque institution a sa propre façon d'enregistrer les mémos. Cependant, avec les progrès de la technologie, l'utilisation des mémos sur les lieux de travail est devenue limitée, car de nos jours, les e-mails sont utilisés comme alternative aux mémos. D'un autre côté, certains bureaux ont encore tendance à utiliser cette forme de communication. La longueur du mémo n'est pas limitée. Il peut être soit d'une demi-page, soit de plusieurs pages.

Le mémo commence de la manière suivante :

De - ceci inclut le nom de la personne qui a envoyé le mémo

À - ceci est utilisé pour s'adresser à la personne pour laquelle le mémo a été écrit

Date - cette partie comprend le jour, le mois et l'année d'envoi du mémo.

Objet - cette partie informe le destinataire du problème qui sera traité ou discuté dans le mémo.

La dernière partie discutera ou parlera du but pour lequel le mémo a été envoyé. Il existe un assortiment de raisons pour lesquelles un mémo est envoyé, qui peut être envoyé au personnel pour les informer d'un changement d'heures de travail ou ainsi de suite.

Le mémo pourrait également être utilisé pour informer le destinataire des détails d'un événement qui aura lieu à l'avenir.

Un mémo (abréviation de mémorandum) est un document utilisé comme moyen de communication dans les entreprises. Un mémo peut être principalement rédigé.

Le document est présenté comme suit :

De - indique au destinataire qui envoie le mémo.

À - c'est pour qui le mémo est écrit.

Date - la date à laquelle le mémo est envoyé.

Objet - de quoi parle le mémo.

La partie suivante de la note explique pourquoi elle a été écrite. Cela peut être pour un certain nombre de raisons. Par exemple, il peut y avoir une note envoyée au personnel concernant les changements apportés à un parking d'entreprise ou des informations sur les visiteurs qui arriveront dans l'entreprise. La fin du mémo peut contenir une date informant le destinataire du moment où un événement aura lieu.

Les mémorandums sont également utilisés comme documents juridiques.

Le mémo est une lettre formelle qui n'est utilisée qu'en interne à l'organisation. Un mémo peut être un format court le plus courant (probablement moins de 10 pages) qui est distribué au sein de l'organisation.

Un mémo est un document écrit qui est interne ou externe et est utilisé comme une forme de communication entre les départements d'une organisation ou entre deux ou plusieurs organisations.