Qu'est-ce qu'un dossier d'archivage dans Outlook ?

Archiver signifie supprimer complètement les e-mails. Si nous cliquons sur l'archive en sélectionnant n'importe quel courrier, le courrier sera complètement supprimé et il n'est pas disponible dans la "Corbeille" ou "Courriers supprimés". Il y a une petite différence entre la corbeille et la suppression si nous cliquons sur l'option de suppression en sélectionnant n'importe quel courrier alors il sera supprimé et est disponible dans la corbeille mais ce n'est pas dans le cas d'Archive.

C'est une méthode et une procédure qui ont été créées pour le personnel et les professeurs qui souhaitent recevoir des e-mails pendant plus de 180 jours. Cette procédure est suivie par un signataire valide désigné pour créer un dossier d'archivage de courrier électronique. Une fois accepté, le signataire demande à ITS de créer ce dossier pour vous. Dans le dossier d'archive, vous pourrez faire glisser et déposer des e-mails dans ce dossier.

Si vous souhaitez créer un dossier d'archivage de courrier électronique pour vous, vous devez d'abord consulter les Directives sur la conservation des documents (il s'agit d'un fichier Adobe Acrobat). Ensuite, vous devez établir un lien avec le signataire valide de votre école ou de votre division pour les comptes d'archives. Ce signataire valide peut être le doyen de votre. Lorsque votre demande est approuvée par le signataire autorisé, vous envoyez une demande à l'administrateur par courrier électronique pour créer un dossier archivé dans votre compte de messagerie.

ITS voit la demande du signataire valide à qui vous avez envoyé la demande. Ils vérifieront votre demande et créeront le dossier Archive pour vous. Après la création du dossier, il est très facile d'utiliser ce dossier. Vous pouvez conserver les messages dans ce dossier. Si vous utilisez Outlook ou Netscape, vous pouvez déplacer le message par glisser-déposer facilement.