Les PCGR (principes comptables généralement reconnus) font référence au cadre standard de directives pour la comptabilité financière utilisé dans une juridiction donnée. Il comprend les normes, conventions et règles que les comptables doivent suivre pour enregistrer et résumer les transactions dans la préparation des états financiers comme le compte de résultat, le bilan, etc.
Les principes sont les suivants :
- Principe de régularité : La régularité peut être définie comme la conformité aux règles et lois en vigueur.
- Principe de cohérence : Le principe de cohérence impose aux comptables d'appliquer les mêmes méthodes et procédures d'une période à l'autre.
- Principe de sincérité : Selon ce principe, l'unité comptable doit refléter de bonne foi la réalité de la situation financière de l'entreprise.
- Principe de la permanence des méthodes : Ce principe vise à permettre la cohérence et la comparaison de l'information financière publiée par l'entreprise.
- Principe de non-compensation : Il faut montrer tous les détails de l'information financière et ne pas chercher à compenser une dette avec un actif, un revenu avec une dépense, etc.
- Principe de prudence : Ce principe vise à montrer la réalité « telle quelle » : Il ne faut pas chercher à rendre les choses plus jolies qu'elles ne le sont. En règle générale, un produit ne doit être enregistré que lorsqu'il est certain et une provision doit être constituée pour une dépense probable.
- Principe de continuité : Lors de la déclaration d'informations financières, il faut supposer que l'activité ne sera pas interrompue. Ce principe atténue le principe de prudence : les actifs n'ont pas à être comptabilisés à leur valeur disponible, mais il est admis qu'ils sont à leur valeur historique.
- Principe de périodicité : Chaque écriture comptable doit être affectée à une période donnée, et fractionnée en conséquence si elle couvre plusieurs périodes. Si un client pré-paye un abonnement (ou une location, etc.), les revenus donnés doivent être répartis sur l'ensemble de la période et ne pas être comptabilisés entièrement à la date de la transaction.
- Principe de divulgation complète/matérialité : Toutes les informations et valeurs relatives à la situation financière d'une entreprise doivent être divulguées dans les dossiers.