La nature et la portée de la comptabilité englobent tous les domaines des affaires et de la finance. Ceci est dû au fait; la comptabilité est un outil nécessaire à la réussite d'un individu ou d'une entreprise.
La comptabilité est le processus systématique d'enregistrement, d'organisation, de classification et de récapitulation de l'argent, des actifs et des passifs des particuliers, des entreprises et des organisations. La comptabilité facilite la préparation des états financiers ainsi que les transactions commerciales. Grâce à la comptabilité, la viabilité d'une transaction financière ou d'une entreprise commerciale peut être projetée. De plus, les gains, les pertes et la rentabilité peuvent être déterminés.
La nature de la comptabilité est essentiellement d'aider les particuliers, les entreprises et les organisations dans la gestion de leurs finances. La comptabilité traite de la situation financière, de ses changements et de ses performances. Les chiffres comptables sont essentiels aux décisions commerciales et financières qui vont de l'allocation de la richesse et de l'investissement à la satisfaction des demandes.
Pendant ce temps, les champs d'application de la comptabilité sont interdépendants et comprennent :
- Enregistrement et classification des données financières. Les transactions financières sont enregistrées soit par le biais d'un système de comptabilité en partie simple ou en partie double. De plus, cela assure la transparence à la fois dans l'entreprise et avec le gouvernement. C'est parce que le livre de comptes est également déposé auprès des organismes gouvernementaux nécessaires.
- Les informations en comptabilité sont pertinentes, complètes, fiables, complètes, objectives, actuelles et pertinentes et peuvent servir de base de comparaison.
- Mesure des capacités économiques des particuliers et des entreprises. Cela implique : les impôts, les salaires et traitements et les dividendes, entre autres.
- Utilisation et gestion responsables des fonds et des actifs conformément à ses utilisations spécifiées.
- Communication des données comptables à travers les états financiers. Ces états financiers en retour aideront à la prise de décision quant à l'affectation des ressources financières et au respect des obligations encourues.
- La comptabilité implique également l'audit. L'audit est nécessaire pour déterminer et établir l'authenticité et la cohérence des informations contenues dans les données comptables.