Élinore
Le format de la lettre commerciale est essentiel pour tenter de communiquer formellement, que vous cherchiez à créer une entreprise ou à demander un prêt. Le ton devrait être beaucoup plus formel que celui d'écrire à la famille ou aux amis. Les lettres formelles ne doivent pas être écrites à la main, vous devrez utiliser un ordinateur. Il existe plusieurs formats que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre lettre semble intelligente.
Assurez-vous d'utiliser votre propre papier à en-tête ou votre papeterie élégante avec des enveloppes et des cartes de visite assorties pour conserver un aspect professionnel. Si vous n'avez pas de papier à en-tête pré-imprimé, tapez votre nom, votre titre et votre adresse de retour quatre à six lignes à partir du haut de la page. Tapez la date de deux à six lignes à partir de l'en-tête ou de l'adresse de retour. Trois lignes ci-dessous est la norme.
Vous devrez saisir le nom complet, le titre commercial et l'adresse du destinataire, alignés dans la marge de gauche. Faites précéder le nom de M., Mme ou Dr. Selon le cas. Suivez ceci avec votre message d'accueil, en utilisant à nouveau le nom formel et en fermant par deux points.
Il est indispensable que vous vous présentiez dans le premier paragraphe si le destinataire ne vous connaît pas déjà ou si vous avez un lien c'est encore mieux. Continuez avec le texte principal en vous assurant de vos intentions d'écriture, du produit que vous souhaitez promouvoir et dites-leur pourquoi il est si génial. Soyez aussi bref et concis que possible.
Terminez toujours par une fin formelle telle que « Sincèrement », « Merci » ou « Meilleurs vœux », suivi d'une virgule, puis signez-le avec une signature à l'encre. N'oubliez pas que vous essayez de les impressionner et que vous n'avez qu'une seule occasion de le faire, alors profitez-en dans votre lettre.