Le meilleur conseil ici est que je vous explique étape par étape comment rédiger une lettre d'appel. N'oubliez pas tout d'abord que vous devez examiner quels sont vos motifs dans cet appel. Par exemple : Vous faites une réclamation contre un processus injuste ou des problèmes médicaux ? Il est important que vous rassembliez toutes les preuves que vous pourriez avoir. Si vous avez une note médicale, joignez-la à votre lettre d'appel. Assurez-vous toutefois que toutes les informations que vous fournissez sont exactes et pertinentes pour l'appel. Si vous pensez avoir les motifs d'un appel, alors il est temps de commencer votre lettre. Vous devez adopter une position formelle sans trop d'émotion, alors ne soyez pas trop frustré ou en colère dans votre lettre. Commencez par dater votre lettre et écrivez votre adresse en haut afin que l'organisme d'appel puisse vous contacter. Si vous savez à qui vous écrivez,vous pouvez commencer votre lettre comme « Cher X », sinon utilisez « Cher Monsieur ou Madame ». Tout d'abord, vous devez préciser l'objet de cette lettre, par exemple "Je vous écris pour faire appel pour la place scolaire de mon enfant". Vous devez maintenant détailler toutes vos preuves en votre faveur : « Je pense que mon enfant a été traité injustement en raison de son état de santé ». Vous pouvez ensuite fournir les documents médicaux pertinents et toute autre information dont vous pourriez disposer. Enfin, vous devez terminer la lettre en écrivant « Sincèrement », suivi d'une signature et de votre nom. Dans le cas où vous faites appel parce que votre enfant a perdu quelques notes à un test d'entrée, je vous recommande de fournir la preuve des autres tests et examens auxquels votre enfant a passé. Notamment ceux où il ou elle a obtenu de bons résultats,puis détaillez les raisons spécifiques pour lesquelles ils n'ont pas si bien réussi le test d'admission (par exemple, des problèmes familiaux, etc.). Voici deux exemples de lettres d'appel et de réclamation qui vous indiqueront le style à adopter :
Enfin, bonne chance pour votre appel !