Pouvez-vous expliquer le processus de préparation de messages commerciaux efficaces ?

Je veux dire brièvement le processus de préparation de messages commerciaux efficaces
il y a cinq étapes de planification dans la préparation de messages commerciaux efficaces

• identifier le but
  
  
• analyser le public
  
  
• choisir l'idée
  
  
• la collecte de données
  
  
• organiser le message

Lorsque vous planifiez votre message, votre première étape consiste à déterminer votre objectif spécifique. Votre message est-il principalement informatif, comme l'annonce du nouvel emplacement de votre entreprise ? Est-ce principalement persuasif, comme demander aux clients d'acheter vos produits ? Devez-vous expliquer pourquoi la demande de crédit d'un client ne vous est pas accordée ? Créer de la bonne volonté est le but sous-jacent de tous les messages. Par exemple, dans une lettre de refus de crédit, votre objectif est double : refuser la demande tout en encourageant la poursuite des affaires du client.

Il est très important d'adapter votre message aux opinions, aux besoins, aux filtres mentaux et à la culture de votre destinataire. Si vos lecteurs ou auditeurs vous connaissent, vous pouvez réellement visualiser des individus. Cependant, une grande partie de vos écrits s'adressera à des personnes que vous n'avez jamais rencontrées. Si vous envoyez un message à une personne, essayez de voir cette personne comme un membre d'un groupe, comme une personne d'affaires ou professionnelle ou un ouvrier, un supérieur, un collègue ou un subordonné : une femme ou un homme, un client nouveau ou habituel : jeune, intermédiaire personnes âgées ou âgées. Vous devez également tenir compte du niveau d'instruction de la personne, de ses attitudes et de ses valeurs probables (souvent propres à sa culture). Enfin, réfléchissez à votre message et décidez si vos lecteurs ou auditeurs sont informés ou non sur le sujet et s'ils réagissent positivement ou négativement, avec intérêt ou désintérêt.

1. Identifiez votre objectif
2. Analysez votre public
3. Choisissez vos idées
4. Collectez des données pour soutenir vos idées
5. Organisez votre message

Différentes approches sont utilisées pour planifier un message commercial efficace. Une approche est la suivante :

Identifier les objectifs de l'entreprise qui doivent être mesurables. Définir le coût et l'impact. Identifiez enfin la préposition de valeur. Maintenant, pour développer un message commercial efficace, vérifiez la clarté du message que vous proposez. Vérifiez l'exhaustivité du message et déterminez à quel point le message est concis. Pour apporter de la créativité dans le message, ajoutez des graphiques, des idées et formatez-le. Pour que le message commercial soit efficace, il doit être réfléchi, correct et crédible. Par conséquent, prenez des mesures pour garantir son exactitude et sa crédibilité.

La création de messages commerciaux efficaces nécessite qu'un gestionnaire passe par un processus intensif de formulation et de tabulation des éléments essentiels qui entrent dans la communication avec les clients/consommateurs ou même les collègues et au sein des communautés d'affaires. Une approche systématique peut être la suivante :-

Identifier
les objectifs : Etablir des paramètres de communication quantifiables en faisant les devoirs nécessaires avant de s'atteler à tracer une esquisse décente du texte. Il est impératif que des recherches approfondies soient effectuées sur la psyché et la nature des clients afin de s'assurer que vous fournissez ce qui est requis.
Maintenir une attitude « Vous » :Concentrez-vous davantage sur ce que vous proposez au lieu de vous concentrer sur vos propres besoins personnels. Pour amener les gens à livrer, vous devez vous livrer vous-même. Toute relation saine est une transaction donnant-donnant, c'est-à-dire que vous mettez 60 % de travail et attendez un retour de 40 % et vice versa.
Langage facile à comprendre : utilisez un langage approprié et évitez le jargon dense qui pourrait vexer votre auditoire. Assurez-vous toujours de rester cohérent et « convivial » dans votre approche. Une compréhension approfondie de votre public est nécessaire afin de vous assurer que vous livrez ce à quoi le public est susceptible de prêter attention. L'utilisation de mots-clés plus susceptibles d'attirer l'attention de votre public est également nécessaire.
Discutez des variables et des avantages :Enfin, discutez des avantages que le public est susceptible de tirer de l'arrangement proposé avant les coûts et les exigences dudit arrangement. Discuter d'abord du premier orientera le public vers les avantages, éliminera tous les obstacles et les gardera intéressés par votre proposition avant de passer à la partie difficile, à savoir discuter des coûts. Soyez également honnête et répondez à toutes les questions qui peuvent sembler surgir dans l'esprit du lecteur pendant qu'il parcourt le message.