Juda
En gardant à l'esprit le but et le destinataire de votre message, vous devez choisir les idées pour votre message. Si vous répondez à une lettre, soulignez les principaux points à discuter et écrivez vos idées dans la marge. Si vous écrivez un message non sollicité ou complexe, commencez par écouter les idées au fur et à mesure qu'elles vous viennent, puis choisissez les meilleures idées pour votre destinataire. Le choix des idées dépend du type de message à communiquer. Une bonne préparation est la clé pour présenter vos idées aux autres.
Après avoir choisi les idées à inclure dans le message, vous devez demander si vous avez besoin de faits, de chiffres, de citations ou d'autres formes de preuves spécifiques pour étayer vos points. Assurez-vous de connaître les politiques, les procédures et les détails du produit de votre entreprise si votre message l'exige. Vous devez toujours vérifier vos données sur les noms, les dates, les adresses et les statistiques des personnes. Parfois, vous devrez peut-être inclure une brochure, un tableau, une image ou un échantillon de produit. Les faits et les chiffres rendent les idées à la fois convaincantes et acceptables.
Avant de rédiger votre premier brouillon, décrivez votre message mentalement ou sur papier. L'ordre dans lequel vous présentez vos idées est aussi important que les idées elles-mêmes. Les messages désorganisés et décousus semblent souvent négligents, déroutants et sans importance. Par conséquent, la présentation d'idées nécessite une bonne formation intellectuelle pour les disposer logiquement et systématiquement.