Dimitri
Le processus de contrôle des modifications est utilisé pour identifier et maintenir les modifications apportées aux lignes de base d'un projet. La procédure de contrôle des modifications est un processus de création d'une méthode formelle pour identifier, documenter, évaluer et communiquer toutes les modifications apportées aux projets. Les principaux rôles et responsabilités impliqués dans le processus de contrôle du changement sont le chef de projet qui est responsable de la création d'un environnement sensible au changement dès le début du projet en éduquant les participants au projet sur la nécessité du contrôle du changement.
Les membres de l'équipe de projet fournissent une estimation des efforts nécessaires pour évaluer la demande de changement. Évalue la demande de changement pour déterminer les alternatives potentielles pour la mise en œuvre des changements, recommander des alternatives et estimer l'effort à mettre en œuvre. Le comité de projet examine et approuve la demande de changement renvoyée par le gestionnaire de projet.
Le formulaire de demande de changement est un document formel dans lequel le demandeur décrit les changements qui doivent être appliqués au système. Le formulaire enregistre le changement requis ainsi que les changements recommandés et les coûts estimés pour effectuer le changement. Le journal des demandes de modification fournit un registre de toutes les modifications demandées au projet. Le chef de projet surveille l'état de la demande de changement et prend les mesures nécessaires pour assurer une progression suffisante vers l'acceptation/le rejet. Le flux de la procédure de contrôle des changements est le suivant :
• Soumettre une demande de changement
• Estimer l'effort pour évaluer la demande de changement
• Déterminer si la demande de changement doit être
évaluée
• Analyser la demande de changement
• Évaluer le besoin d'escalade
• Prendre la décision de mise en œuvre