Pouvez-vous décrire les avantages et les inconvénients des aides visuelles dans la communication d'entreprise ? Discutez-en en détail.

Il faut être conscient des avantages et des inconvénients des différentes
formes d'aide visuelle utilisées dans la communication d'entreprise.

Les polycopiés sont principalement du matériel utilisé pour la présentation. Ils sont faciles à utiliser et ne posent aucun problème audio/vidéo. Mais leur principal inconvénient est qu'ils sont une source principale de distraction, qu'ils ont un faible impact sur le public et qu'ils ne sont pas si convaincants. Les paperboards et tableaux blancs sont peu coûteux et faciles à utiliser. Mais la visibilité pourrait être un problème pour le banc arrière et le public pourrait perdre l'intérêt en raison du faible impact

Les diaporamas sont une autre aide visuelle. Ils sont bons sur le plan professionnel pour attirer l'attention du public et pourraient avoir un bon impact si l'orateur est bon. Mais dans cette technique, on dépend du pouvoir ; il est donc sujet à des défaillances techniques. Les rétroprojecteurs sont des équipements très courants et faciles à utiliser, mais ils présentent le même inconvénient que les diaporamas, à savoir : ils nécessitent une alimentation électrique et sont sujets aux pannes techniques.

Aujourd'hui, les techniques les plus récentes et les plus utilisées sont la vidéo et les graphiques. Ils ont normalement un impact élevé et sont plus facilement compris par le public. L'inconvénient est que cette technique nécessite des logiciels spéciaux et peut également être coûteuse.

etc. Mais en bref, toutes ces techniques ont plus d'avantages par rapport à leurs inconvénients.

Les gens absorbent soixante-quinze pour cent des informations visuellement. Les aides visuelles peuvent être extrêmement efficaces pour partager des informations dans les communications d'entreprise. Graphiques, camemberts, etc. Donnent une impression quasi instantanée des ratios et des pourcentages. C'est le vieux "l'image vaut mille mots" qui a vu le jour. Vous devez cependant faire preuve de prudence pour ne pas laisser le médium devenir le message. Trop d'aides visuelles peuvent nuire au sens de la communication ou de la présentation.