Pourquoi les phrases courtes et les paragraphes courts sont-ils appropriés pour la communication d'entreprise ?

Dans les correspondances commerciales, il est essentiel d'exprimer les idées, les faits et l'expression avec éloquence. De plus, comme le temps presse presque toujours, plus les phrases et les paragraphes sont courts, plus la lettre, le mémo ou l'avis seront brefs. Ainsi, il économise du temps au lecteur et à l'écrivain, une marchandise qui est inestimable.

Les gens d'affaires sont occupés, une quantité énorme doit être lue chaque jour et ils n'ont ni le temps ni la capacité cognitive à consacrer au déchiffrement de la prose. Si vous énoncez vos points clairement et rapidement, sans drame et uniquement avec des faits, cela a le plus de chances d'être compris et pris en compte... Malheureusement, ce conseil est rarement suivi dans le monde réel.