Suivez les étapes décrites et vous devriez être en mesure d'écrire une lettre de proposition avec facilité.
- La structure et comment écrire la lettre
Tout d'abord, vous devez vous adresser correctement à la personne qui lira la lettre. Vous devez également écrire leur adresse en haut de la page de manière formelle, comme vous le faites avec une lettre ordinaire. Vous voudrez également inclure votre propre adresse en haut à droite et inclure la date en bas de l'adresse du destinataire.
Vous devez utiliser leur nom officiel et vous assurer d'inclure tous les titres professionnels ou éducatifs, comme Dr. Ou Professeur. Ensuite, vous devriez écrire un court paragraphe d'ouverture qui fournit à votre lecteur une raison pour laquelle il devrait considérer ce que vous proposez. Parlez de tous les avantages que votre proposition pourrait leur apporter. Ainsi, par exemple, vous pourriez leur dire que vous pourrez économiser de l'argent à leur entreprise.
Vous devriez ensuite expliquer l'objectif général de votre proposition dans le paragraphe suivant. Vous devez fournir une description générale des objectifs que vous cherchez à atteindre avec cette proposition.
Une fois que vous avez fait cela et obtenu leur attention, vous devrez décrire plus en détail comment votre proposition est en mesure d'offrir une solution à un problème particulier pour cette personne. Divisez-le en trois ou quatre sections différentes pour qu'il soit clair et facile à lire pour la personne à qui vous parlez.
Vous devez ensuite discuter de votre entreprise et d'une liste de réalisations, ou fournir une assurance supplémentaire que votre proposition vaut la peine. Vous devez fermer la lettre en les remerciant pour leur temps et en les invitant à vous contacter afin que vous puissiez discuter plus avant de la question. Terminez la lettre par « Cordialement ».