Lorsqu'il termine le cycle comptable, le professionnel comptable utilise les documents source. Discutez de l'importance de l'exactitude de ces documents sources. Quels problèmes pourraient survenir si les documents sources sont inexacts ?

Sur la base des 10 étapes du cycle comptable, il est clair pourquoi un comptable devrait utiliser des documents sources exacts. Toutes les transactions doivent être identifiées et analysées pour prouver qu'il s'agit d'achats ou de dépôts appropriés. Regarder les reçus écrits à la main ne sera pas utile car il ne peut pas être prouvé qu'il s'agit de véritables transactions.

Plus important encore, les documents sources doivent être utilisés pour vérifier les informations écrites dans les journaux et le grand livre afin de montrer sans aucun doute que toutes les écritures sont correctes et exactes. Si des inexactitudes sont trouvées dans les documents sources, cela peut conduire à des déclarations fiscales inappropriées, voire à une fraude fiscale. En d'autres termes, la fraude fiscale survient lorsque des informations inexactes sont fournies, mais également en toute connaissance de cause.

Un comptable peut être tenu pour responsable s'il ne vérifie pas l'exactitude des informations qui lui sont données, y compris les documents sources. Tous les documents n'ont pas besoin d'être vérifiés de manière approfondie, par exemple en appelant le lieu de la transaction, mais les écritures doivent être vérifiées dans les documents comptables pour montrer que toutes les transactions sont comptabilisées, à la fois dans les documents source et dans le journal.

S'il existe un document à l'appui d'une entrée, il sera considéré comme exact et le comptable aura donc fait son travail. Si un faux document est remis ou si une fausse transaction se produit, le comptable peut également être tenu responsable.