Les factures sont utilisées pour enregistrer l'achat de matières premières dans un processus comptable. Avoir un enregistrement de chaque transaction est essentiel pour produire des comptes et mesurer les profits ou les pertes.
- COMPTABILITÉ
Dans chaque entreprise, il est essentiel d'avoir des reçus pour documenter les performances de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite entreprise. Le processus comptable simple est répété dans tout le monde du commerce et permet des comparaisons justes entre les différents domaines d'une entreprise et donne un reflet plus fidèle de la rentabilité.
En conservant les reçus et en produisant des comptes, la rentabilité d'une entreprise peut être surveillée et vérifiée. Avec des normes utilisées dans le monde entier, les comparaisons entre les entreprises sont faciles à suivre.
- SYSTÈMES
Des systèmes standardisés signifient également qu'une comparaison équitable peut être faite au sein d'une même entreprise des performances des différentes pièces sans prendre en compte les facteurs locaux. L'utilisation de procédures standardisées garantit que les comptes sont transparents et peuvent être consultés par toute personne qualifiée pour le faire. En définissant des méthodes standard de mesure des articles, de la productivité et des coûts, un audit constant peut être effectué, permettant à une entreprise d'identifier les domaines dans lesquels elle est la plus forte et d'autres domaines qui doivent être examinés et améliorés.
- COMPARAISON
Avec l'acceptation universelle des chiffres et des procédures, des comparaisons appropriées peuvent être effectuées. Si vous achetez 100 kilos de bananes, vous ne pouvez pas comparer avec 20 boîtes d'une autre région - en utilisant un système uniforme dans toute l'entreprise, vous pouvez faire des comparaisons directes et être en mesure de consacrer du temps et des ressources dans les domaines nécessitant le plus d'assistance. En suivant ces procédures standardisées, en facturant et en obtenant des reçus, vous serez en mesure de produire des comptes précis pour assurer une valeur maximale à l'ensemble de l'entreprise.