Expliquer par écrit et avec des illustrations en quoi une feuille de calcul est un bon outil comptable pour effectuer des rapprochements bancaires et suivre les entrées et sorties de trésorerie ?

Les feuilles de calcul sont de bons outils de comptabilité à bien des égards, car elles sont raisonnablement conviviales et peuvent être rendues aussi complexes ou aussi simples que l'utilisateur le souhaite. Lorsque vous les utilisez pour les rapprochements bancaires et pour suivre les entrées et les sorties de trésorerie, les feuilles de calcul sont extrêmement utiles.

L'exécution d'un rapprochement bancaire est un processus utilisé pour expliquer la différence entre le solde bancaire indiqué sur le relevé bancaire d'une organisation, tel que fourni par la banque, et le montant correspondant indiqué à un moment donné dans les propres registres comptables de l'organisation. . Toute différence qui se produit peut être due à des transactions bancaires qui n'ont pas encore été enregistrées par l'organisation, à des chèques qui n'ont pas encore été encaissés ou à des erreurs commises par la banque ou l'organisation. Les feuilles de calcul permettent de mettre à jour et de modifier facilement ces détails et de les étiqueter de manière à pouvoir facilement consulter les données en cas de confusion à une date ultérieure. Les informations saisies dans une feuille de calcul avec tous les détails des transactions financières peuvent être utilisées pour être comparées à un relevé bancaire lorsqu'il arrive.Tout écart dans le montant total peut être recherché rapidement et identifié avec précision. À condition que la feuille de calcul ait été tenue à jour et précise, il sera évident que la différence est une erreur ou non.

Les feuilles de calcul sont également de bons outils comptables lorsqu'elles sont utilisées pour suivre les entrées et les sorties de trésorerie. L'argent entrant et sortant d'une organisation peut être conservé dans une grande base de données afin que toutes les dépenses ou revenus qui doivent être vérifiés ou vérifiés puissent être trouvés en un instant. Les équations complexes qui peuvent être calculées avec une feuille de calcul permettent aux entreprises de calculer les budgets, les dépenses moyennes et les taxes à payer, pour ne citer que quelques fonctions, avec toutes les données disponibles devant elles.