La communication écrite est une forme de support à effet significatif, que ce soit pour des raisons professionnelles, personnelles ou simplement sur une base créative. Les mots doivent être soigneusement sélectionnés et placés dans le bon ordre pour avoir un certain impact. Cependant, bien qu'efficace si elle est utilisée de la bonne manière, la communication écrite peut entraîner des retards et la rétroaction n'est pas instantanée. Cet article expliquera :
- La définition de la communication écrite
- Les avantages de la communication écrite
- Les inconvénients de la communication écrite
La communication écrite est l'endroit où une idée ou un message est transmis par le biais de lettres et de notes manuscrites ou par courrier électronique. En fait, la communication écrite peut inclure tout ce qui est dit par l'écrit !
La communication écrite présente de nombreux avantages. Il peut aider à jeter les bases des politiques et des règles de gestion d'une entreprise. La communication écrite est une forme de communication permanente, il est donc très facile de tenir des registres. Cela peut également aider à déléguer des responsabilités, car la parole écrite est plus ancrée que la parole. La communication écrite est plus précise et explicite que la parole et elle peut rehausser l'image d'une entreprise. En outre, les enregistrements formés par la parole écrite sont parfaits dans les défenses juridiques, car ils sont les plus valables.
Les inconvénients de l'utilisation de la communication écrite peuvent être qu'elle est coûteuse. Stationnaire est nécessaire, sans parler des employés pour créer la communication écrite. La réponse par communication écrite n'est pas instantanée, elle peut donc prendre énormément de temps. Une communication écrite efficace nécessite des compétences exceptionnelles en langue et en vocabulaire. Cela peut signifier avoir à consacrer du temps et de l'argent à la formation des employés. Enfin, trop de paperasse peut être démotivante pour une entreprise et ses employés.