Un système manuel peut être plus lourd à gérer qu'un
système de gestion de base de données informatisé
en place. Il réduit la redondance et augmente la gestion efficace des ressources et allège le fardeau de l'organisation. Deuxièmement, il améliore l'efficacité de vos décisions en vous tenant mieux informé et en ayant toutes les informations sur le bout des doigts. En outre, vous pouvez utiliser un système de gestion de base de données pour analyser les données en plus de les tabuler. De plus, c'est plus rentable car vous avez besoin de moins d'employés pour gérer vos dossiers.