De quelles manières le public, l'objectif, le ton et la structure affectent la mise en forme du mémo et du papier ?

Lorsque nous disons le bon formatage du papier ou du mémo, cela implique non seulement l'alignement du papier ou du mémo, mais comprend également l'identification correcte du public, le choix du ton approprié, la structure logique des paragraphes et l'objectif principal de le document, si l'un de ces éléments n'est pas présent dans le papier ou dans un mémo, le formatage ne peut pas non plus être correct. L'identification de l'audience est très nécessaire car si les gens ne savent pas à quel marché s'adresse le journal ou un mémo, alors comment peuvent-ils décider de le lire ou non, le but montre au tout début que quelle est la raison de la papier ou un mémo pour que le public sache ce qu'il obtient de ces documents.Comme nous savons que le document et le mémo sont tous deux très sensibles pour l'organisation, le ton du langage utilisé doit être bon et poli et en fait conforme à l'objectif du document. Les paragraphes devraient être liés les uns aux autres afin d'éviter que l'auditoire ne s'écarte du sujet.

Le journal et le mémo sont très sensibles, le but étant de montrer au tout début quelle est la raison du papier, ou d'un mémo, de sorte que le public sache maintenant ce qu'il obtient de ces documents.