Il y a un certain nombre de caractéristiques clés qui devraient apparaître dans tous les rapports d'audit que nous détaillerons ici :
La première page d'un rapport d'audit doit inclure le nom de l'organisation, le nom de la personne et de l'entreprise qui ont effectué l'audit et la ou les dates auxquelles l'audit a eu lieu.
Le travail d'un résumé est de fournir un très bref aperçu des résultats de l'audit - ce que vous avez trouvé, ce que vos conclusions signifient pour l'entreprise et toutes les conclusions que vous avez tirées de l'audit.
Un résumé contextuel doit couvrir brièvement les actions de l'auditeur ou de la société d'audit avant la réalisation de l'audit. Il doit inclure toutes les raisons pour lesquelles l'auditeur ou les auditeurs ont terminé l'audit, et qui a été affecté à l'audit et pourquoi.
Dans cette section, l'auditeur doit indiquer tous les buts ou objectifs qu'il espère atteindre avant d'effectuer l'audit. Par exemple, l'audit a-t-il été réalisé dans le but d'améliorer les standards de l'entreprise ? Ou simplement pour suivre les réglementations strictes de l'industrie ?
La section sur la méthodologie doit contenir un rapport très détaillé des processus qui ont été utilisés pour effectuer l'audit. Chaque étape de l'audit doit être analysée, comme la taille de l'échantillon : pourquoi cette taille d'échantillon a-t-elle été utilisée ? Comment l'échantillon a-t-il été collecté ? Combien de temps a-t-il fallu pour recueillir l'échantillon? Cela devrait être la section la plus approfondie de votre rapport.
Cette section doit également être très détaillée. La section des constatations doit inclure des rapports écrits sur les constatations de l'audit, qui doivent être accompagnés d'une représentation visuelle des données - un graphique, un tableau ou un graphique, par exemple. Vos résultats doivent être complétés par une conclusion que tout le monde au sein de l'organisation doit être en mesure de comprendre - par conséquent, n'utilisez pas une terminologie trop spécialisée.