Pedro
Pour le publipostage, nous avons besoin d'un fichier de données. Ce fichier de données est utilisé comme source pour le document de publipostage. Ce fichier de données (fichier source) peut être créé de différentes manières. Le mieux dans cette situation est de créer le fichier MS-Excel.
Créez la feuille MS-Excel avec les colonnes Nom, Désignation, Adresse et Catégorie (toute autre si vous en avez besoin). Enregistrez le fichier et démarrez MS-Word. Sélectionnez Outils -> Lettres et publipostage -> Assistant Fusion et publipostage dans la barre de menus. L'assistant va démarrer. Dans la première étape, sélectionnez le type de document. Dans votre cas, sélectionnez l'enveloppe et appuyez sur suivant. Dans la deuxième étape, sélectionnez le document actuel et appuyez sur suivant. Dans la troisième étape, sélectionnez l'option Utiliser une liste existante et parcourir le lien. Choisissez le fichier excel déjà créé. Une fenêtre apparaîtra qui vous montrera tous les enregistrements du fichier.
Cliquez sur la petite icône dans le champ de catégorie. Toutes les catégories seront affichées, sélectionnez la catégorie requise. Vous aurez la liste des adresses liées à cette catégorie. Appuyez sur ok et fermez le volet de l'assistant. Affichez maintenant la barre d'outils de publipostage et sélectionnez l'icône d'insertion de champ de fusion dans cette barre d'outils. Insérez les champs requis, formatez ces champs et c'est prêt pour le publipostage.
Si vous souhaitez modifier la catégorie, appuyez sur l'icône du destinataire du publipostage dans la barre d'outils et sélectionnez l'autre catégorie par la même méthode.
Virginie
Eh bien, le publipostage est la grande facilité qui est fournie à l'utilisateur qui utilise fréquemment le publipostage. Alors lancez le publipostage dans le Microsoft Word 2000, vous pouvez aller dans le menu outil puis cliquez sur les lettres et publipostage puis cliquez sur l'assistant de publipostage. Lorsque le panneau de fusion et publipostage est ouvert, vous sélectionnez la lettre afin de l'utiliser davantage pour les lettres officielles et les affaires. Vous ouvrirez une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner le modèle de votre lettre commerciale et créer l'étiquette pour vos contacts professionnels.
Pour ajouter plusieurs sources de destinataires dans le publipostage, vous pouvez utiliser le volet Office pour ajouter plus de personnes dans le publipostage afin de pouvoir ajouter de nombreux destinataires pour leur envoyer du courrier en même temps. C'est donc le moyen le plus simple d'ajouter les différentes sources de courrier à partir de l'option de publipostage pour votre entreprise à l'aide de Microsoft Office 2000. C'est donc ainsi que vous pouvez créer vos étiquettes pour votre nouvelle entreprise en démarrage.