Herta
Les procès-verbaux sont essentiellement des comptes rendus immédiatement écrits d'une réunion ou d'une audience particulière. Au cours d'une réunion, une personne en particulier est sélectionnée pour rédiger le procès-verbal.
Avant le début de la réunion ; assurez-vous que vous distribuez l'ordre du jour de la réunion afin que tout le monde soit au courant et qu'il ait la possibilité de se préparer pour la réunion. Assurez-vous que le compte rendu de la réunion est aussi court que possible et concis. Si vous voulez sauvegarder, essayez d'enregistrer chaque mot qui a été dit. Normalement, le procès-verbal comprend des détails tels que l'heure, la date et le lieu choisi pour la réunion, les noms des personnes participant à la réunion, le nom des personnes absentes pour la réunion, l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente et tout problème particulier qui a été soulevé. à partir de ces minutes. Pour chaque article à l'ordre du jour, un enregistrement des principaux points discutés et des résolutions prises doit être présent.
À la fin, il doit également inclure l'heure, la date et le lieu de la prochaine réunion, suivis du nom de la personne qui enregistre le procès-verbal.