La rédaction de la lettre de pièce jointe parfaite dépend de la lecture de l'entreprise à laquelle vous écrivez. Dans la plupart des cas, si vous répondez à une annonce, l'annonce elle-même vous donnera une idée de la manière de structurer votre lettre.
Si par exemple l'entreprise recherche une personne ayant cinq ans d'expérience dans l'industrie de la tôlerie, avec des connaissances spécialisées en rivetage, soudage et assemblage, elle vous demande votre lettre de pièce jointe pour lui prouver que vous avez l'expérience qu'elle recherche - alors présentez-vous, dites-leur où vous avez vu leur annonce, dites que vous aimeriez être considéré pour le poste, puis dites-leur où vous avez travaillé pendant cinq ans dans l'industrie de la tôle et comment vous avez acquis votre expertise en rivetage, soudage et Assemblée.
Si vous avez une description complète du poste et/ou de la personne à partir de laquelle travailler, il est important que vous montriez votre aptitude au poste à chaque instant - s'ils disent que vous devez avoir de solides compétences en gestion du temps, donnez un exemple tiré de vos antécédents professionnels qui montre que vous répondez à leurs critères à cet égard, et ainsi de suite à travers la liste.
Soyez professionnel et courtois tout au long de votre lettre, recherchez l'entreprise à laquelle vous écrivez et faites une référence occasionnelle et bien placée à son travail - surtout si vous pouvez le relier à votre propre expérience de travail.
S'il y a des domaines où vos compétences et votre expérience ne correspondent pas à celles requises, comblez ces lacunes de manière positive, par exemple « bien que je n'aie encore jamais eu d'expérience en soudage, j'ai toujours relevé le défi d'apprendre de nouvelles choses et j'ai réussi à maîtrise de nombreuses autres compétences. J'ai également une expérience prouvée d'apprentissage rapide et de performances supérieures aux niveaux attendus. Je serais très désireux d'acquérir les compétences de soudage pour me permettre de donner à ce rôle le dévouement qu'il exige. "
Une fois que vous avez atteint tous les points du mieux que vous pouvez, n'hésitez pas, mais signez avec courtoisie, en vous rappelant de donner les coordonnées où vous pouvez être contacté pour toute demande de suivi qu'ils pourraient avoir, ou s'ils souhaitent vous inviter pour un entretien.