Pour rédiger ce genre de lettre, vous devez d'abord considérer votre auditoire, la personne que vous espérez la lire. Lorsque vous écrivez pour leur demander quelque chose, vous devez vous assurer de garder votre message poli et formel ; vous n'êtes peut-être pas satisfait de la raison pour laquelle ils vous accusent, mais à ce stade, vous devez vous rappeler que vous demandez à ce qu'ils pourraient considérer comme une faveur, et vous devez donc le traiter comme tel pour le moment, car ils sont plus susceptibles de vouloir vous aider.
Cependant, ceci étant dit, vous ne voulez pas mendier ; vous sentez évidemment que cette charge n'est pas à votre charge, et vous ne souhaitez pas donner l'apparence que vous pensez qu'elle l'est. De plus, en faisant cela, vous permettez à la société de vous dire plus facilement, ce qui n'est évidemment pas un résultat positif.
Gardez la lettre brève et précise. Il peut être tentant de fulminer sur votre situation, mais cela ne fera que frustrer le lecteur, le rendant moins enclin à souhaiter voir votre point de vue. Vous devez également éviter d'écrire quoi que ce soit qui puisse l'offenser, même si vous vous sentez vous-même insulté, car cela aura le même effet.
- Comment formater la lettre ?
La mise en page de la lettre est également très importante; votre adresse et vos coordonnées doivent être affichées clairement en haut à gauche de la page, avec les leurs, légèrement plus bas, en haut à droite. Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous vous adressez, utilisez-le, en vous souvenant de terminer avec le vôtre sincèrement. Si ce n'est pas le cas, alors appelez-les Monsieur/Madame, en terminant votre demande par la vôtre fidèlement.