Davin
Prendre la décision de demander un départ volontaire est une décision importante et pour que le processus se déroule de la manière la plus fluide et la plus professionnelle possible, la communication est essentielle. Les lettres sont essentielles pour conserver les enregistrements des communications dans les dossiers afin que si des divergences apparaissent à l'avenir, les lettres puissent être soumises à un réexamen.
Il est important que votre lettre de demande soit claire et concise. Vous n'avez pas besoin d'inclure tous les détails de votre licenciement, juste les faits essentiels. Assurez-vous que vous avez en-tête la lettre avec votre nom, votre adresse et toutes les autres coordonnées qui, selon vous, devraient être incluses. Des numéros de téléphone ou une adresse e-mail sont recommandés. Adressez la lettre à votre responsable, le terme d'adresse que vous utilisez peut dépendre de votre relation avec votre patron, mais en général, il devrait se lire « Cher M. X ».
Allez droit au but dans votre lettre, commencez par déclarer que vous écrivez pour demander un départ volontaire. Vous devez ensuite mentionner à partir de quelle date cela prendra effet. Il peut également être utile de mentionner toute information qui vous a été communiquée au sujet de la rémunération. Si la politique de l'entreprise est que vous continuerez à recevoir une rémunération monétaire légale selon certaines directives, indiquez que vous comprenez ces politiques. Si vous souhaitez être contacté au sujet de tout changement dans ce salaire, c'est l'endroit pour l'écrire.
Soulignez que vous aimeriez travailler à nouveau avec eux à l'avenir, si tel est le cas, et demandez-leur de conserver vos coordonnées dans un dossier au cas où une opportunité se présenterait. La formalité de la lettre peut également dépendre de la relation entre vous et votre patron. Si vous souhaitez vraiment être pris en considération pour de futures opportunités, vous pouvez utiliser cette lettre pour mentionner brièvement à quel point vous avez aimé travailler dans l'entreprise.