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Lors de la rédaction d'une lettre de demande afin de recevoir des certificats de services, les règles les plus élémentaires de la rédaction d'une lettre doivent être suivies ; respectant les bases de la grammaire, de la ponctuation, de l'orthographe et de la mise en page.
• Qu'est-ce qu'une lettre de demande ?
Ceux-ci sont plus communément appelés formulaires de demande et sont essentiellement des lettres dans lesquelles la personne fait une demande. En tant que document imprimé, le formulaire peut être documenté et utilisé comme preuve dans toutes les circonstances ou situations qui suivent la demande et doit donc être rempli correctement et complètement.
• Que sont les certificats de services ?
Il s'agit d'un document officiel qu'un huissier de justice remplirait, puis présenterait à un tribunal afin de prouver qu'il a effectivement remis un autre document particulier à son destinataire.
Ces certificats se trouvent le plus souvent dans les affaires de divorce, car la preuve doit être fournie que l'autre conjoint a reçu l'avis de divorce et la convocation à comparaître et à signer les papiers du divorce.
• Relation entre les lettres de réquisition et les certificats de service
Si une personne n'est pas sûre qu'un document particulier a été réellement délivré, elle ne pourra le confirmer qu'en consultant le certificat de service. Comme il s'agit d'un document officiel utilisé au sein d'un tribunal, des mesures appropriées doivent être prises.
En faisant une demande officielle, la lettre a plus de crédibilité et elle est plus susceptible d'être prise au sérieux et le certificat de service sera fourni. Si la demande est trop vague ou informelle, il est peu probable qu'elle atteigne l'étape suivante de l'appel car elle ne peut pas être comprise et suivie.
Un certificat de service est un document certifié et, par conséquent, tous les membres du grand public ne seront pas autorisés à les consulter. Une lettre de réquisition serait plus crédible si elle était accompagnée d'une signature autorisée d'une personne ayant la capacité de consulter des dossiers aussi importants, comme un juge ou un avocat.