Si vous êtes un cadre ou un chef d'entreprise écrivant pour informer votre personnel d'une retenue sur salaire, vous devez inclure un certain nombre de caractéristiques :
Personne ne sera content de voir son salaire réduit, mais l'utilisation d'un langage poli et d'excuse aidera à minimiser la colère ou le bouleversement causé par ce revers. Par exemple, au lieu d'écrire « votre salaire sera réduit », essayez une phrase telle que « c'est avec le plus grand regret que je vous informe que votre salaire sera réduit ».
- Faits et chiffres spécifiques
Afin de rendre le processus de réduction des salaires aussi fluide et sans problème que possible, assurez-vous que chaque membre du personnel est bien informé de la réduction. Dans la lettre, incluez tous les faits, chiffres et dates qui sont pertinents à la réduction de salaire. Par exemple, une phrase telle que "votre salaire sera réduit" doit être remplacée par une phrase telle que "votre salaire mensuel sera réduit de 7,5%, à compter du 30 septembre.
- Reconnaissance de responsabilité
En tant que chef d'entreprise ou chef d'équipe, rejeter la faute sur quelqu'un d'autre ou rejeter la responsabilité de cette réduction de salaire est une mauvaise qualité de travail - même si ce n'est pas de votre faute, en tant que cadre supérieur de l'entreprise, vous avez le devoir envers votre personnel de prendre les mesures appropriées. Par conséquent, une phrase telle que "le récent ralentissement économique a durement touché cette entreprise, et afin de minimiser les pertes d'emplois et de maximiser la reprise économique, une réduction de votre salaire est malheureusement nécessaire" est appropriée.
Insistez sur le fait que vous espérez que la réduction de salaire n'est que temporaire et que lorsque la situation de l'entreprise s'améliorera, vous envisagez de remettre les salaires en place (cependant, vous ne devez inclure cela que si vous prévoyez réellement de remettre les salaires à leur taux précédent - si vous ne le faites pas, mais choisissez de mentir dans la lettre, il pourrait y avoir des implications juridiques). Une phrase telle que "nous continuerons à surveiller la fortune économique de l'entreprise, et dès que cela sera approprié, nous espérons pouvoir ramener vos salaires à leur taux antérieur" convient.