Herman
Vouliez-vous dire : « Comment écrire une lettre au nom d'une personne vivant avec moi ? »
Lorsque vous écrivez des lettres au nom de quelqu'un d'autre, il est toujours préférable de l'indiquer le plus tôt possible afin que le destinataire comprenne parfaitement la lettre et ne se présente pas sous un faux prétexte. Cela rend également la rédaction de la lettre beaucoup plus facile car le lecteur comprend la situation et ne sera pas confus par des erreurs de temps. Par exemple, commencez votre lettre dans ce style :
Cher M. Smith,
je vous écris au nom de mon colocataire/partenaire, M. J Bloggs, concernant les résultats de la réunion de vendredi dernier.
Vous pouvez alors parler comme la personne à qui la lettre est adressée : « Je crois… », ou comme vous-même : « Mon partenaire croit… ». Cela peut être fait sans aucune confusion tant que vous êtes cohérent tout au long de la lettre.
Une lettre de déclaration est similaire à une référence de caractère. Lorsque vous rédigez une lettre de déclaration, il est toujours extrêmement important que vous réfléchissiez soigneusement à votre formulation et à ce que vous écrivez exactement.
Il est possible que vous vous retrouviez devant un tribunal pour diffamation si vous écrivez que le sujet a été impliqué dans certaines activités et que vous n'êtes pas en mesure de prouver par la suite que cela est vrai devant un tribunal. C'est également vrai si vous insinuez qu'une personne a fait quelque chose sans le dire. Si la lettre de déclaration sera utilisée comme élément de preuve dans une sorte d'audience, il est encore une fois important que tout ce que vous écrivez soit exact à 100 % et puisse être prouvé devant le tribunal.
En général, la meilleure politique est d'être honnête, mais ne mentionnez rien de spécifique qui pourrait éventuellement être remis en question si vous n'avez pas de preuves.