Il est un peu difficile de répondre à cette question car nous ne savons pas à quoi vous vous joignez. Toute lettre écrite doit être précise sur l'événement et le retard.
- Informations concernant à qui s'adresse la lettre
Vous devez toujours commencer la lettre par vos informations personnelles et celles de la personne qui la reçoit. Le nom et l'adresse doivent être présents. De plus, la date à laquelle la lettre est écrite doit être incluse, ainsi que le nom de la personne à qui vous adressez la lettre.
Le corps de la lettre est l'endroit où nous vous laisserons la plus grande partie de la rédaction. Puisqu'il s'agit d'une lettre demandant un congé, vous devez être précis sur la raison pour laquelle vous avez besoin du congé. Si le congé est pour une urgence ou une affaire personnelle, vous devez donner suffisamment de détails pour qu'il soit clair que l'affaire est importante. Vous pouvez ne pas être trop spécifique ou personnel étant donné qu'il pourrait s'agir d'une affaire privée que vous ne souhaitez pas divulguer. La lettre demande ou explique également votre retard à rejoindre quelque chose. En raison du retard, vous voudrez indiquer quand vous pensez être en mesure de vous rendre dans la région, l'équipe, le travail ou tout ce que vous rejoignez. Vous devez indiquer une date, une heure ou un jour de la semaine. Il est préférable d'être précis si possible; Cependant, si vous n'êtes pas sûr de l'heure exacte à laquelle vous vous joindrez, vous devez fournir une meilleure estimation.Expliquez que vous pouvez être deux ou trois jours ou peut-être des semaines avec le retard.
- Fermeture de la lettre
Comme pour toute lettre, vous devez inclure des salutations, votre nom en caractères d'imprimerie et signer la lettre afin qu'elle soit officielle et professionnelle.