La rédaction d'une lettre de congé d'urgence est une tâche assez simple, car le format de la lettre est très basique. Le meilleur moyen est d'aller droit au but. La raison du congé d'urgence doit être clairement indiquée, même si vous devez garder le ton professionnel, pour suivre le protocole du lieu de travail.
En haut de la lettre, indiquez la date à laquelle la lettre a été écrite, le destinataire de la lettre (normalement votre patron), votre nom et votre poste dans l'entreprise, puis la ligne d'objet - la raison du congé d'urgence.
Pour la partie principale de la lettre, vous devez expliquer le motif de votre congé. Il doit s'agir d'une raison valable, sinon votre employeur ne justifiera pas de vous laisser partir. Ensuite, indiquez le nombre de jours dont vous avez besoin pour vous absenter - votre employeur doit savoir combien de temps vous serez absent. Vous devez également être sûr de la date à laquelle vous prévoyez de revenir.
Pour permettre à votre employeur de maintenir le bon fonctionnement de son entreprise, il serait utile de lui faire savoir quels domaines de votre travail seront affectés en votre absence. Si vous gérez certains comptes, indiquez-leur de quels comptes il s'agit. Si vous avez des rendez-vous que vous ne pouvez pas prendre, informez-le des clients afin qu'ils/vous puissent reprogrammer les rendez-vous. Sinon, vous pouvez faire en sorte qu'un collègue prenne en charge votre travail pendant votre absence.
Pour terminer la lettre, vous devez remercier votre employeur pour sa compréhension de la situation. Joignez quelques informations de contact, juste au cas où. Signez votre nom et terminez la lettre avec votre nom en majuscules, sous votre signature.
Il existe un assez bon exemple de mise en page d'une lettre, que vous pouvez trouver
ici .