Comment rédiger une lettre d'autorisation pour demander un certificat d'achèvement de cours ?

Il devrait être assez facile d'écrire une lettre d'autorisation pour un certificat d'achèvement de cours, tant qu'une personne a rempli avec succès toutes les exigences du cours. Dans la plupart des cas, un certificat sera envoyé automatiquement lorsqu'un étudiant a terminé un cours.

Cependant, il peut arriver que les résultats soient envoyés numériquement, via Internet ; dans ces cas, il sera nécessaire de demander une « copie papier » d'un certificat d'achèvement de cours. Pour rédiger une lettre d'autorisation pour demander un certificat d'achèvement de cours, une personne doit :

• Répertorier toutes les informations sur les cours - Les administrateurs scolaires organisent généralement plusieurs cours à la fois, et ils ont de nombreux étudiants qui fréquentent leur école, que ce soit en personne ou par le biais de cours par correspondance en ligne. Si une lettre d'autorisation pour demander un certificat d'achèvement de cours ne contient pas les bonnes informations sur le cours (y compris le nom de l'étudiant, le numéro d'identification de l'étudiant, le numéro du cours et les dates de début et de fin), il sera plus difficile pour les administrateurs d'envoyer des certificats. Toute demande doit toujours avoir les informations en haut de la lettre.
• Donnez une raison valable - Si un étudiant demande un traitement spécial, une raison doit être donnée pour la demande spéciale. Par exemple, si un étudiant doit s'absenter lors de la remise des certificats, il peut souhaiter obtenir son certificat d'achèvement plus tôt ou à un autre moment. Lorsque ce genre de situation se produit, l'étudiant doit expliquer dans sa lettre exactement pourquoi il doit obtenir un certificat et quand il doit l'obtenir. Les bonnes manières doivent toujours être une priorité lors de toute demande écrite - la politesse est importante.

Toute lettre de cette nature doit être adressée à une personne en particulier, ou à un domaine particulier de l'école, comme l'administration ou les admissions ; chaque demande doit inclure une signature de l'expéditeur.