Comment rédiger une lettre d'attestation pour un employé?

Avant de commencer à rédiger une lettre d'attestation pour un employé, vous devez vous efforcer de bien comprendre ce qu'est une lettre d'attestation. Fondamentalement, une lettre d'attestation est utilisée pour fournir une confirmation de quelque chose. Il s'agit d'une déclaration de vérification qui se double d'une forme d'auto-certification. Ces lettres peuvent être écrites pour être utilisées dans un certain nombre de circonstances, y compris comme confirmation d'avoir suivi un certain type de formation ou d'avoir les qualifications ou les références requises pour un emploi ou un poste particulier au sein d'une entreprise.

La clé pour rédiger une lettre d'attestation réussie pour un employé est de parler ouvertement et avec clarté. Gardez la lettre aussi concise que possible et évitez les gaufres - votre message doit être clair et évident, évitez donc un langage qui pourrait sembler ambigu ou générique. L'honnêteté est également 100% nécessaire. Toutes les informations que vous mettez dans votre lettre doivent être exactes, légitimes et non trompeuses.

Vous devez ouvrir votre lettre dans le format habituel pour l'écriture formelle avec votre nom et l'adresse de votre entreprise. Si votre employé a un numéro ou un code d'identification, vous devrez peut-être également l'inclure dans votre en-tête. Ensuite, vous devez engager votre attestation. Cela se fait normalement en écrivant quelque chose du genre - "Je, (insérer le nom de l'employeur), atteste que (insérer le nom de l'employé), a fait preuve d'un engagement fort et possède un dossier hautement crédible dans (quoi que l'employé ait fait que vous devez attester de)..."

À partir de là, vous devez terminer par votre signature, en incluant peut-être une déclaration de clôture si nécessaire. Il est également à noter que la personne qui envoie la lettre d'attestation doit être autorisée à le faire par l'entreprise pour laquelle elle l'envoie. N'oubliez pas d'identifier votre position au sein de l'entreprise et d'inclure la date de rédaction avant d'envoyer votre lettre.

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