En supposant qu'il s'agisse de rédiger une lettre de motivation pour soutenir une demande d'emploi, il est important de bien faire les choses dès le départ. Commencer une lettre en l'adressant à « Cher Monsieur ou Madame » donne instantanément l'impression que le demandeur ne peut pas être dérangé. Le directeur a un nom, et si le demandeur s'en souciait vraiment, il trouverait ce nom. Un simple appel téléphonique à l'école révélera ce nom et élèvera instantanément la lettre dans le classement parmi d'autres applications.
Des clichés ennuyeux comme « Je voudrais postuler » auront le principal d'atteindre un oreiller. Un titre comme « Un enseignant expérimenté cherche un emploi immédiat » le fera s'asseoir et prendre note.
Faire une petite recherche révélera si l'école a l'intention de résoudre un problème, comme augmenter les taux de diplomation, par exemple. Au lieu d'énumérer les expériences précédentes de manière ennuyeuse, elles peuvent ensuite être utilisées pour donner au directeur l'impression que le candidat est la bonne personne pour le travail à accomplir. Il doit être clair que le candidat utilisera son expérience à son plein potentiel, car il aime les défis.
La plupart des gens supposent qu'ils peuvent être contactés. Cette erreur courante peut être évitée en informant le directeur d'école exactement où et comment contacter le demandeur, et que le demandeur s'attend à être contacté. Quelque chose comme « Vous pouvez me contacter sur, entrer les coordonnées, pour organiser un entretien sous peu » devrait faire l'affaire.
Un PS à la fin d'une lettre semble agir comme un aimant sur les lecteurs. L'ajout d'un PS exprimant le désir de discuter de l'emploi et l'ajout d'un délai, disons une semaine, avant que le candidat ne revienne, fonctionne un régal.