Tout d'abord, il est préférable de taper la lettre sur l'ordinateur et de l'imprimer plutôt que de l'écrire à la main, car il est plus facile de tenir des registres de cette façon - cela a également l'air plus professionnel.
Pour rédiger un reçu à un client, vous devez procéder comme suit :
• Mise en page correcte
Un reçu sous cette forme ressemble beaucoup à une lettre formelle dans sa mise en page. Par conséquent, vous devez mettre le nom de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise et ses coordonnées en haut à droite de la page.
Ensuite, vous devez vous adresser au client pour lequel vous rédigez le reçu. Ensuite, la majeure partie du reçu doit inclure tous les détails du paiement. Cela signifie combien a été payé, quand il a été payé et par quelle forme de paiement.
Enfin, vous devrez le signer avec votre nom complet.
• Utilisez du papier et des enveloppes de qualité
Pour faire la meilleure impression et avoir l'air aussi professionnel que possible, il est préférable d'imprimer le reçu sur du papier de haute qualité. De plus, une belle nouvelle enveloppe croustillante le complète parfaitement. N'oubliez pas que vous représentez l'entreprise ici et qu'il vaut donc également la peine de faire la meilleure impression possible.
Vous pouvez trouver les modèles suivants très utiles lors de la création de votre reçu :
•
office.microsoft.com/en-us/templates/CT010142352.aspx •
www.atyourbusiness.com/receipt.php •
www.vertex42.com/ExcelTemplates/receipt -modèle.html