Comment rédiger un exemple de lettre pour une personne en probation ?

Afin de paraître aussi professionnel et responsable que possible, toute correspondance à un agent de probation doit être envoyée sous forme de lettre commerciale formelle. Une lettre officielle montre que le délinquant respecte l'agent de probation et est prêt à passer un peu plus de temps à communiquer avec les autorités.

La lettre doit contenir l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche. La date est placée sous l'adresse de l'expéditeur et est séparée par un espace. Certaines lettres commerciales incluent l'adresse du destinataire. Si elle est incluse, l'adresse du destinataire doit être placée sous le titre. Encore une fois, un espace doit séparer ces éléments. Le nom et le titre du destinataire doivent être inclus dans l'adresse si possible.

Utiliser le titre propre de quelqu'un est un signe de respect et montrera au destinataire que l'expéditeur est poli et courtois. Laissez un espace entre l'adresse du destinataire et la salutation. La salutation est la partie de salutation de la lettre d'affaires. Vous pouvez utiliser le même nom que celui utilisé dans l'adresse du destinataire, mais n'utilisez pas de prénoms. Il est permis de dire « Chère Mme Johnson », mais inacceptable de dire « Chère Sarah ».

Le corps de la lettre doit être aussi direct que possible. Informez le destinataire pourquoi vous écrivez la lettre. Dans le cas d'une lettre à un agent de probation, discutez de la légalité, de l'emploi et des responsabilités familiales. Donnez des exemples précis de progrès. Si l'agent de probation a offert une aide particulière, remerciez-le pour son travail acharné et son dévouement.

Vous ne devez mettre en majuscule que le premier mot de la fermeture. Par exemple " Merci " ou " Cordialement ". Laissez quatre espaces entre la fermeture et le nom de l'expéditeur. Cela laissera suffisamment de place pour la signature. Modifiez soigneusement la lettre pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Une lettre remplie de fautes d'orthographe et d'expressions familières donnera une mauvaise impression.

Voici quelques directives générales :
Quelques directives :

L'objectif principal de vos lettres au juge est d'impressionner le caractère de l'accusé, sa capacité à être réhabilité et les mécanismes de soutien qui existeront pour lui à sa sortie de prison. Certaines choses sur lesquelles vous pourriez écrire incluent :

* Votre relation avec l'accusé – comment vous vous êtes rencontré, comment vous le connaissez et depuis combien de temps vous le connaissez.

* Des exemples de son caractère que vous avez personnellement expérimentés, sa réputation dans la communauté et tout ce qui est important à propos de son caractère et que vous pensez être pertinent pour sa libération.

* Comment vous pourrez personnellement l'aider à retrouver une vie normale à sa sortie de prison, que ce soit en l'aidant à poursuivre ses études, à trouver un emploi ou à fonder un foyer.

* Tout ce qui concerne sa réadaptation, vous avez entendu personnellement de lui au cours de l'année écoulée - discussions qu'il a pu avoir sur le retour à l'école, quels sont ses projets de travail lorsqu'il sortira de prison, etc.

* Exemples, tirés de vos connaissances personnelles, de ce qu'il a fait dans sa vie pour aider les autres, que ce soit par le biais d'un travail militant, d'un travail caritatif, d'un travail pour des organisations à but non lucratif, ou en vous aidant personnellement ou en aidant quelqu'un que vous connaissez avec quelque chose.

* Le juge peut examiner s'il est susceptible de commettre un autre crime. Si vous avez des raisons spécifiques pour lesquelles vous pensez qu'il est peu probable qu'il commette un autre crime, veuillez les expliquer dans votre lettre.

Au-delà de ces suggestions, nous vous demandons, quoi que vous écriviez, d'être poli et respectueux dans le ton et de garder à l'esprit l'objectif général des lettres. N'écrivez pas sur les détails de ses accusations (pour les rationaliser ou pour en justifier la politique), et que vous n'écrivez pas sur d'autres qui ont conclu des arrangements de plaidoyer, ceux qui n'ont pas été arrêtés ou les fugitifs liés à ce cas.

Il est très facile d'écrire une lettre pour quelqu'un qui a été en probation. Voici un de ces liens qui vous aidera à rédiger une lettre pour le petit ami de votre fille :
www.ohio4h.org

Si le petit-ami de votre fille est en probation, pourquoi ne vous présentez-vous pas en tant que parent et ne dites-vous pas « Vous n'avez pas besoin d'un perdant en probation, je veux ce qu'il y a de mieux pour vous et le sien n'est-ce pas ! »

STUPIDE!