Lorsque vous écrivez une lettre, vous devez suivre un format particulier. Cela peut changer légèrement en fonction des préférences personnelles, mais fondamentalement, certaines choses devraient être incluses et elles devraient être écrites d'une manière particulière.
- Présentation de votre lettre
Assurez-vous d'inclure votre adresse ; si vous n'avez pas de papier à en-tête, écrivez-le en haut à droite de la page, avec la date (écrite en toutes lettres) en dessous. Vous devez également inclure toutes les références afin que votre lettre soit facile à retracer.
Laissez une ligne puis écrivez à gauche le nom de la personne à qui vous écrivez (si vous la connaissez) ainsi que son adresse.
Laissez une ligne puis écrivez votre salutation : Soit « Cher et quel que soit le nom de la personne », ou « Cher Monsieur/Madame ».
Laissez une ligne puis commencez votre lettre.
Pour rendre votre lettre facile à comprendre, restez précis et ne divaguez pas. Si vous n'êtes pas habitué à écrire des lettres, c'est une bonne idée de faire d'abord un plan. Notez tous les points que vous souhaitez faire valoir, puis numérotez-les par ordre de priorité.
Lorsque vous écrivez réellement la lettre, assurez-vous de ne garder qu'un seul point dans chaque paragraphe et qu'ils s'enchaînent de l'un à l'autre.
Gardez la langue que vous utilisez dans votre lettre formelle pour qu'elle soit facilement comprise et assurez-vous que vous épelez les mots correctement, même si cela signifie que vous devez prendre le temps de les vérifier. Une lettre bâclée n'obtiendra pas une bonne réponse parce que l'attitude sera, si vous ne vous en souciez pas assez, pourquoi le destinataire devrait-il le faire ?
Terminez votre lettre avec soit le vôtre sincèrement, soit le vôtre fidèlement. Utilisez sincèrement si vous avez commencé la lettre par le nom de la personne, et fidèlement si vous avez commencé par Cher Monsieur/Madame. Alors ne capitalisez pas le sincèrement ou fidèlement.