Laurianne
Une lettre de réception accusant réception du paiement de biens ou de services rendus est un document relativement simple à rédiger. Il n'y a pas de règle absolue, ni même de format spécifique, à respecter. En fait, une simple lettre détaillant le bien ou le service qui a été fourni, la date à laquelle la transaction a été effectuée et le coût devrait suffire, ainsi que votre signature.
Si une image plus professionnelle est requise, ou si le reçu fait partie d'un certain nombre de transactions commerciales, même si ce n'est pas encore le cas s'il y a un potentiel pour plus de travail du même type, alors l'établissement d'une facture peut être une meilleure Solution. Lors de la rédaction d'une facture, un certain nombre de facteurs clés doivent être inclus :
Un numéro de transaction qui permet à la transaction d'être identifiée de manière unique
Le nom de l'entreprise ou le nom de la personne, y compris son adresse postale complète
Vos propres coordonnées, y compris l'adresse postale complète
La date de la transaction et un compte rendu détaillé de ce que vous facturez
Les coûts détaillés
Le montant total à payer
Généralement la facture inclurait une date limite de paiement mais dans ce cas, avec le paiement déjà reçu, la lettre devrait indiquer que la facture a été réglée.
Rory
Vous pouvez simplement donner un simple accusé de réception, par exemple : « J'accuse réception du document suivant », suivi d'une ligne décrivant la forme que le paiement a pris, par exemple lettre de paiement. Vous pouvez joindre une copie du paiement si vous voulez être vraiment sûr. Ensuite, vous avez juste besoin de votre nom et de vos coordonnées.