Palma
Les registres d'actions sont utilisés pour suivre l'historique des émissions d'actions d'une entreprise. Ceci, à son tour, permet de suivre les actionnaires d'une entreprise et de collecter des fonds. Afin de maintenir un registre des stocks avec succès, vous devrez être efficace dans la mise à jour du registre au fur et à mesure des changements. Un registre des actions typique contiendra des informations sur les différentes classes autorisées, le nombre d'actions au sein de chaque classe d'actions que la société est autorisée à autoriser et toute action en circulation. De plus, il doit y avoir des notes sur la date d'achat du stock, la quantité achetée et des détails sur le prix d'achat. Avec toutes ces informations au dossier, les registres de stock peuvent ensuite être utilisés pour vérifier les réclamations de vol ou de perte qui peuvent être faites par quelqu'un qui détient des stocks.
Il est essentiel que toutes les informations contenues dans un registre des stocks soient tenues à jour et correctes. Ne pas le faire peut causer de graves problèmes plus tard. Il y aura du personnel qui sera chargé de s'assurer que toutes les informations sont présentes et exactes. La plupart utilisent une base de données informatique, utilisant des logiciels tels qu'Excel ou Access, afin de maintenir le registre. Cela permet d'effectuer des modifications et des ajouts simplement et rapidement et, encore plus utilement, rend très facile la recherche d'actionnaires ou d'actions spécifiques. La maintenance de la base de données est un travail qui peut prendre beaucoup de temps et de patience lorsqu'il y a beaucoup de paperasse. Le personnel sera chargé de classer tous ces documents et de s'assurer que les informations clés en ont été extraites pour être insérées dans la base de données.Lorsqu'un marché boursier monte ou descend soudainement, ce travail deviendra très chargé et beaucoup plus complexe.