Comment puis-je écrire une lettre aux membres de l'église pour donner de l'argent pour la récolte de l'église ?

Écrire n'importe quelle lettre demandant de l'argent aux gens est une tâche délicate qui demande du tact. Pour rédiger correctement cette lettre d'une manière qui n'offense personne, il faut un équilibre entre l'étiquette ou la politesse et des encouragements efficaces pour qu'un nombre suffisant de personnes réponde à votre lettre.

Il est toujours préférable de commencer votre lettre par de bonnes nouvelles pour remonter le moral du lecteur. Vous pourriez parler d'un projet d'église qui vient d'être achevé ou d'une bonne tâche que le groupe de jeunes de votre ville a entreprise. Les personnes qui liront votre lettre seront plus susceptibles de répondre par un don si elles savent que l'argent est utilisé à bon escient.

Ensuite, vous devez décrire le prochain projet de votre église ou l'objectif pour lequel vous avez besoin de dons. Vous devez être complètement honnête avec les lecteurs et leur dire pourquoi vous avez besoin d'argent, pourquoi vous en avez besoin, comment vous avez l'intention d'utiliser leur argent et quels sont les résultats attendus. Cela pourrait être une idée utile d'inclure une touche personnelle, par exemple pourquoi vous vous sentez si passionné par la collecte de fonds pour la récolte de l'église.

Ensuite, vous arrivez à la partie délicate de la liste des dons suggérés. N'ayez pas peur de mettre le montant réel dont vous avez besoin, car si vous le vendez à un prix inférieur, vous n'obtiendrez pas assez d'argent. Incluez différentes options que les lecteurs peuvent payer, telles que des dons en ligne ou des paiements mensuels, cela aidera à atteindre un public plus large.

Rappelez à vos lecteurs les succès passés des projets et événements de l'église et remerciez-les d'en avoir fait partie dans le passé. Si le cœur vous en dit, vous pouvez également ajouter un PS avec une petite note joyeuse rappelant aux lecteurs un événement qui se déroule dans la paroisse.

Incluez une enveloppe prépayée dans votre lettre afin que les gens puissent faire un don immédiatement si vous le souhaitez. Vous pouvez également inclure un petit jeton tel qu'un signet ou un aimant pour réfrigérateur pour rappeler aux gens de faire un don.

Mettez-le dans le dépliant qui est distribué au début du service, et dites que nous acceptons volontiers les dons afin que nous puissions avoir une récolte d'église pour les membres de l'église. Quelque chose comme ça les inciterait à faire un don. Tout le monde aime la moisson de l'église.

L'un des meilleurs moyens est d'écrire une lettre à la congrégation et de l'envoyer soit par e-mail, soit par « courrier postal ». Pour vous aider à démarrer, il existe un site Web à l' adresse www.churchletters.net . Il y a quelques exemples de lettres gratuites, et c'est aussi un site Web d'adhésion. Après être allé sur le site, visitez la catégorie qui s'intitule «  Lettres de dons à l'église ». Vous pouvez ensuite simplement copier la lettre et la modifier un peu pour l'envoyer.  

Lorsque vous demandez de l'aide pour la récolte de l'Église, assurez-vous simplement d'être courtois, mais exigeant dans votre demande. Les gens relèvent souvent le défi lorsqu'ils sont présentés. Un besoin comme celui-ci peut être présenté de manière si positive. Assurez-vous de leur donner des instructions claires sur la façon de donner, et où envoyer ou donner le cadeau.

À tous les membres de cette congrégation, nous aurons une fête de la moisson. Pour faire de cette fête un succès, nous demandons à tous les membres s'ils le peuvent, de donner de l'argent pour cet événement.