Comment puis-je calculer les cartes de pointage ?

Le moyen le plus simple et le plus facile de calculer manuellement une carte de pointage est de d'abord convertir les minutes en nombres décimaux, par exemple, 15 minutes est égal à 0,25, 30 minutes est égal à 0,50 et 45 minutes est égal à 0,75.

Calculez maintenant les heures régulières que vous avez travaillées au cours de cette semaine, qui seront bien sûr payées à votre taux régulier normal. Par exemple, votre carte de

pointage pourrait finir par lire : Au travail : 7 h 15
Déjeuner : 11
h 00 De retour au travail : 12 h 00 Départ du
travail : 16 h 15

Lorsque vous soustrayez l'heure que vous avez prise pour le déjeuner, cela équivaut à huit heures de travail.

La prochaine chose que vous faites est de déterminer vos heures supplémentaires, si cela est applicable. Mais une fois que vous avez réglé cela, ne vous contentez pas de l'ajouter directement à vos heures normales, car vous devriez recevoir un taux de rémunération différent pour toutes les heures supplémentaires que vous effectuez, généralement environ 1,5 fois votre taux normal, sauf si votre état ou votre entreprise a un taux de rémunération différent.

Une fois que vous savez combien d'heures régulières vous avez travaillées cette semaine et combien d'heures supplémentaires vous avez effectuées, vous devriez être en mesure d'avoir une idée approximative du montant que vous recevrez lorsque votre chèque de paie arrivera.

Quelques conseils pour faciliter l'ensemble du processus sont de convertir en temps militaire si possible. Par exemple, 13h l'après-midi car 13h00 ; 14h est 1400, 15h est 1500, et ainsi de suite. Une autre astuce consiste à arrondir les minutes aux cinq minutes les plus proches, par exemple, de 13 minutes à 15 minutes ou de 26 minutes à 25 minutes.

Ne soyez pas stupide. L'heure d'arrivée à 7 h 56 et l'heure de départ à 17 h 23 sont nominalement un quart de travail de 8 h à 17 h, ce qui correspond à un quart de travail standard de 8 heures avec un déjeuner non rémunéré d'une heure. Il suffit donc de compter d'abord les heures et de traiter les minutes séparément. Donc, vous avez 8 heures complètes au total. Ensuite, vous avez 4 minutes avant le quart de travail et 23 minutes après le quart de travail pour 27 minutes supplémentaires. Voila ! 8 heures et 27 minutes.

Mais aucun des éléments ci-dessus ne prend en compte le système d'un employeur donné pour
arrondir les entrées d'horodateur. De nombreux employeurs arrondissent au
quart d'heure près . Certains au dixième d'heure près, et d'autres aux
cinq minutes près. 

Tous ces régimes sont légaux (selon
la loi locale et fédérale) tant que le régime fonctionne "dans les deux sens". C'est-à-dire peut
travailler à l'avantage ou au désavantage de l'employé, et donc
théoriquement en moyenne de sorte que ni l'employé ni l'employeur ne
soient traités injustement.

Bien sûr, les employés comprennent rapidement
« le jeu » et, dans le cas d'un arrondi au quart d'heure, par exemple, se dépêchent
de pointer avant que l'horloge ne passe à 8 minutes après l'heure et
peut s'attarder quelques minutes lors du pointage. , en espérant laisser l'horloge passer
à 8 minutes après l'heure, une demi-heure ou un quart d'heure pour essayer
de gagner du temps supplémentaire.

Donc, dans tous les cas, lorsque vous écrivez un programme ou une feuille de calcul pour calculer les heures rémunérées, vous devez le configurer
pour utiliser la même "règle d'arrondi" que l'employeur particulier utilise.

Le moyen le plus simple est d'utiliser un outil pour calculer le temps. Il existe des outils en ligne quotidiens et hebdomadaires comme cette calculatrice de feuilles de temps qui vous permettent d'ajouter des heures d'entrée, des heures de sortie et des temps de pause pour obtenir les heures travaillées en décimales. Une fois que les heures travaillées sont sous forme décimale, multipliez simplement par le taux horaire pour obtenir les gains hebdomadaires. 

Chaque carte de pointage est différente, vous devriez donc vraiment parler à votre responsable si vous ne savez pas comment remplir votre carte de pointage.
À un niveau très basique, la plupart des cartes de pointage ont une case pour chaque jour de la semaine, et vous écrivez le nombre d'heures que vous avez travaillées pour ce jour-là. Certaines fiches de pointage vous demandent d'écrire votre heure de début et votre heure de fin au lieu de simplement le nombre total d'heures - vous devrez donc additionner le nombre d'heures. Additionnez ensuite toutes les heures de la semaine.
Mais encore une fois, sans voir votre carte de pointage, nous ne pouvons pas vous dire exactement comment la calculer. Parlez à votre gestionnaire pour obtenir de l'aide. Je vous suggère Calculateur de pourcentage à travers cela, vous obtenez plus de résultats sur Comment calculer le pourcentage .

Quand avoir à la figure des cartes de temps , c'est manuellement ce que vous faites:
Par exemple: En 9h24 Out 1:00 1:45 3:00

9:24 à 1 doit être arrondi à la prochaine heure si vous prenez 9 :24 et faites-en 10:00
10:00 à 1= 3 heures
60mns - 24mns = 36mns/60mns=0.60 Donc pour le matin vous avez travaillé 3 heures plus .60 (3.60)

1:45 à 3 doit être arrondi au heure suivante donc vous prenez 1h45 et faites 2h00
2h00 à 3h00 = 1 heure
60mns - 45mns= 15mns/60mns=0,25 Donc pour le PM vous avez travaillé 1 heure plus 0,25 (1,25)

3,60+1,25 =4.85

La façon la plus simple de le faire est de convertir les minutes en heures fractionnaires, puis de soustraire. Utilisez ce tableau pour convertir les minutes en heures. Une fois cela fait, la procédure est une simple soustraction. Exemple : Bob pointe à 7h58, sort à 12h03, entre à 12h59 et sort à 5h15. Convertissez les minutes en leurs équivalents décimaux à l'aide du graphique :

7:58 = 7,967
12:03 = 12,050
12:59 = 12,983
5:15 = 5,250

Maintenant, soustrayez les points d'
entrée des points de sortie : 12,050
- 7,967
----- -
4,083 heures

5,250
0,983 (considérer 12 comme zéro à des fins de soustraction)
------
4,267 heures

Temps total : 8,35 heures

Si vous avez besoin d'une formule réelle pour convertir les minutes en une fraction d'heure, utilisez ceci :

Faction = minutes / 60