- À propos de la création d'une lettre
Lorsque vous écrivez une lettre pour quelque raison que ce soit, vous devez constamment garder à l'esprit à la fois qui est votre public (la personne qui est censée la lire) et le but de votre écriture. En faisant cela, vous vous assurerez de ne pas fréquenter votre lecteur et de ne pas vous écarter de la principale raison pour laquelle vous contactez en premier lieu.
Pour commencer, vous devez vous assurer que votre adresse et celle des destinataires sont affichées clairement en haut de la page, la vôtre en haut à gauche et la leur légèrement en bas à droite.
La façon dont vous commencez votre lettre est également très importante : gardez à l'esprit que, comme cela semble être pour le travail, et qu'elle sera donc probablement conservée dans un dossier, il est préférable de garder les choses formelles et donc sur la base du nom de famille.
Si, toutefois, vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, alors vous devriez lui adresser monsieur / madame.
La principale chose à retenir ici est de rester à l'essentiel ; la lettre ne doit pas nécessairement être longue tant qu'elle comprend les points principaux, les faits et les questions.
N'oubliez pas de remercier la personne à qui vous vous adressez pour le temps qu'elle a pris à lire ; cela peut ne sembler qu'une petite courtoisie, mais c'en est une qui ne prend qu'une ligne et qui est définitivement perceptible lorsqu'elle est manquante.
La façon dont vous terminez votre lettre dépend beaucoup de la façon dont vous l'avez commencée ; « sincèrement » est utilisé à la fin si vous avez commencé par le nom du destinataire et « sincèrement vôtre » si vous ne l’avez pas fait.