Lorsqu'aucun dispositif mécanique n'est utilisé, le gardien doit enregistrer l'heure d'arrivée et de départ de chaque travailleur.
Nola
Avant de se porter garant du montant des salaires versés, une enquête devrait être effectuée concernant le système de préparation des relevés de temps et de paie, la procédure de paiement et l'adéquation ou non du système de contrôle interne. Un deuxième système de contrôle interne exige la séparation des tâches en ce qui concerne la préparation des registres de salaires en trois phases, chaque phase de travail devant être exécutée par le compte à payer en tant que salaires et paiement des salaires. Si le système de contrôle interne est solide, un test de contrôle des feuilles de salaires ou du livre de salaires peut être effectué. Cependant si le système de contrôle interne est lâche alors l'auditeur doit effectuer un travail de contrôle exhaustif.
Les risques de fraudes ou d'erreurs pourraient se trouver dans les domaines suivants.
• Possibilité d'erreur d'écriture.
• Fraude ou erreurs en ce qui concerne les enregistrements de temps et de travail à la pièce.
• L'inclusion de noms fictifs ou de main-d'œuvre fantôme dans les feuilles de salaires ou le livre des salaires.
Voici une brève esquisse du système de sonorisation utilisable à suivre en ce qui concerne la préparation des feuilles de salaire :
Lorsque des dispositifs mécaniques ne sont pas utilisés, le gardien doit enregistrer l'heure d'arrivée et de départ de chaque travailleur. Un autre dossier similaire doit être conservé par le contremaître.